Với sự khởi đầu từ một ứng dụng đơn giản, Excel của Microsoft đã phát triển thành trình quản lý dữ liệu chi tiết của tất cả mọi người. Từ việc tạo bảng tính để tổng hợp thông tin, cấu trúc dữ liệu, công thức tính hiệu quả và các công việc quản lý, bạn đã sử dụng hỗ trợ lý tính toán này, bạn đã biết về hiệu quả và tốc độ đồng cả một phòng công việc hoặc doanh nghiệp đang làm việc của nó. Thêm vào đó, Microsoft không ngừng cải thiện chương trình Excel để người sử dụng có thể làm được nhiều việc hơn và hiệu quả hơn. Thủ thuật bàn phím Excel hoàn toàn có thể giúp người sử dụng giảm thời gian làm việc, để nghiên cứu, quản lý dữ liệu và quản lý dự án hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu những thủ thuật bàn phím Excel: Làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn để cải thiện trình Excel của bạn.
Mục lục
- 1.Tiết kiệm thời gian với phím tắt Excel
- 2.Thiết lập công cụ thi nhanh hơn
- 3.Công cụ dễ dàng trong Excel để lựa chọn dữ liệu
- 4.Top các phím tắt Excel để làm việc hiệu quả hơn
- hỏi đáp
- Triển vọng tới tương lai
1.Tiết kiệm thời gian với phím tắt Excel
Lợi ích của phím tắt Excel để tiết kiệm thời gian:
- Tìm hiểu các phím tắt của Excel. Nhiều phím tắt cho phép bạn làm việc với các định dạng thành phần chủ yếu. Các phím tắt cơ bản bao gồm:
- x (Ctrl + X) – hành lý
- v (Ctrl + V) – dán
- z (Ctrl + Z) – Hoàn tác
- Thay đổi các phím tắt hiện có. Bạn có thể thay đổi các phím tắt đang được sử dụng bằng cách chuyển đến Menu Phím tắt. Tùy chỉnh các phím tắt để phù hợp với yêu cầu của bạn.
- Tạo các phím tắt tùy chỉnh. Nếu thiếu một số phím tắt cụ thể, bạn cũng có thể tạo các phím tắt trong Excel. Vào Menu Phím tắt, bạn có thể chỉnh sửa các chức năng đã được thiết lập sẵn hoặc quyết định thêm một phím tắt mới.
Sử dụng phím tắt để bổ sung tính năng nhanh hơn:
- Sử dụng các chức năng hiệu quả. Bạn có thể thực hiện nhiều tính năng trong Excel bằng cách sử dụng các phím tắt. Ví dụ, thay đổi hàng đầu hoặc chỉnh sửa bộ lọc từ đó có thể thực hiện bằng một hoặc hai phím tắt.
- Quản lý dữ liệu nhanh hơn. Bạn có thể sử dụng các phím tắt để tạo một bảng tổng hợp, xuất định dạng cột, sắp xếp lại bảng, thay đổi định dạng chữ, thay đổi biên định hoặc tải xuống dữ liệu dựa trên các phím tắt đơn giản đó.
2.Thiết lập công cụ thi nhanh hơn
Chọn phím tắt
Công cụ thực thi nhanh hơn là công cụ cần thiết để người dùng bật/tắt tính năng, nhiệm vụ và các bài viết trên máy tính. Để tăng tốc độ thực hiện các công việc trên máy tính, bạn có thể sử dụng các phím tắt, giúp bạn thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng. Ví dụ, bạn có thể chọn phím tắt X + C hoặc phím tắt Alt + F4 để tắt nhanh tất cả các cửa sổ hoặc tắt máy tính. Để bật tắt các ứng dụng, phím tắt Windows + D hoặc phím tắt Alt + Tab đều sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn.
Use the general control system
Trình điều khiển tổng hợp là một công cụ hữu ích cho . Người dùng có thể sử dụng trình điều khiển tổng hợp để cài đặt và thiết lập các lệnh trên màn hình. Để sử dụng tổng hợp trình điều khiển, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Truy cập màn hình bắt đầu.
- Chọn Trình điều khiển tổng hợp.
- Tìm công cụ thích hợp và cài đặt nó.
Để thực hiện nhiệm vụ nhanh hơn, bạn có thể mở tổng hợp trình điều khiển và phân tích cấu hình hợp nhất những gì bạn cần sử dụng nhiều nhất trên đó.
3.Công cụ dễ dàng trong Excel để lựa chọn dữ liệu
Crawl into biểu mẫu:Chức năng chiếu vào biểu mẫu trong Excel mà bạn có thể lựa chọn các ô dữ liệu bằng cách bật các đoạn mã có sẵn. Điều này cung cấp phương án nhanh chóng và hiệu quả để bạn có thể thay đổi bất kỳ điều gì trong tệp dữ liệu của mình.
- Để lựa chọn một vùng đã chọn, hãy nhấn vào đó và nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.
- Để thêm một khu vực đã chiếu sáng vào biểu mẫu, hãy nhấp chuột vào khu vực muốn thêm và nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.
- Để hủy bỏ vùng đã chọn trong biểu mẫu, chọn vào vùng và nhấn tổ hợp phím Shift + Del.
Hồ sơ Lựa chọn:Hồ sơ lựa chọn là công cụ phổ biến đang được sử dụng trong Excel để lựa chọn dữ liệu. Nó cung cấp một giao diện dễ dàng trong việc lựa chọn nhiều hơn một điều kiện. Nó cũng sử dụng chức năng chiếu vào các lựa chọn để giảm thiểu thời gian bạn mất để lựa chọn hai hoặc nhiều điều kiện.
- Để chọn nhiều điều kiện, hãy chọn chuột vào ô lựa chọn trong hồ sơ và chọn lựa chọn của bạn.
- Để hủy bỏ lựa chọn, hãy chọn chuột vào ô lựa chọn trong hồ sơ và nhấn chuột phải.
- Để lựa chọn tất cả các điều kiện, hãy chọn chuột vào ô lựa chọn trong hồ sơ, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.
4.Top các phím tắt Excel để làm việc hiệu quả hơn
Nhất là các nhà kinh doanh và những người làm chứng khoán, Excel có thể làm điều tuyệt vời. Người dùng cần phải tránh bị phải thực hiện các thao tác kéo trùng lặp. Để duy trì công việc của bạn trên Excel hiệu quả và nhanh hơn, chúng tôi đề xuất các phím tắt tiện ích này:
- Ctrl + N: Open a new workbook
- F7: Kiểm tra mô tả chính xác
- Ctrl + P: Trong tệp hiện tại
- Ctrl + T: Add new row at the end file
- Ctrl + : Chèn ngày hiện tại
- Ctrl + Shift + O: Nhanh chóng định dạng hai cột văn bản
Các phím tắt là một cách đơn giản để giảm thời gian làm việc và lưu thời gian. Ngoài ra, puyet request còn cung cấp các lệnh khác như “Ctrl + K” để tạo liên kết, “Ctrl + F4” để đóng cửa sổ hiện tại và “Ctrl + A” để chọn tất cả. Người dùng nên thực hiện và tìm hiểu các phím tắt để tối ưu hóa thời gian làm việc của họ.
hỏi đáp
Q1: Làm thế nào để làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn với Excel? A1: Thủ thuật bàn phím Excel có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Việc sử dụng các phím tắt trong Excel sẽ giúp bạn tự chủ động và tiết kiệm thời gian khi thực hiện nhiệm vụ. Q2: Phím tắt nào làm việc nhanh nhất với Excel? A2: Ctrl + D là một phím tắt làm việc nhanh nhất với Excel. Sử dụng phím tắt này trong trường hợp sao chép chuỗi dữ liệu từ ô trên và dán xuống dãy ô bên dưới.
Thông tin chi tiết và kết luận
Hơn nữa, nếu bạn áp dụng các thủ thuật bàn phím mà bạn đã đọc trong bài viết này, bạn sẽ nhận được những lợi ích đáng kể trong việc sử dụng Excel — bạn sẽ làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và đạt được kết quả tối ưu hóa cao hơn! Hãy thử ngay những thủ thuật này và bạn sẽ thấy rằng công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết!
