Kể cả những người không phải là lập trình viên tay ngang, Excel cũng là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất trong lĩnh vực công việc. Từ lệnh tổng hợp đến hàm tính toán nâng cao, biết cách củng cố tìm kiếm thông tin, hay xử lý nhanh những dữ liệu lớn, bạn sẽ tận hưởng một cách hiệu quả nhất những tính năng của Excel. Là những trình duyệt hàng đầu, hãy tham khảo học hỏi những thủ thuật Excel phổ biến nhất trong bài viết “50 Thủ Thuật Excel: Bạn Đã Biết Tất Cả Chưa?”. Khám phá ngay!
Mục lục
- 1. Quality Quality Quality of Thủ Thuật Excel
- 2. Triển Khai Thủ Thuật Excel Dễ Dàng
- 3. Làm việc nhanh và hiệu quả hơn với Thủ Thuật Excel
- 4. Cải Thiện Kết Quả Bằng Thủ Thuật Excel
- hỏi đáp
- Khi nhìn lại
1. Quality Quality Quality of Thủ Thuật Excel
Bước 1: Hãy luôn nhớ rằng các thủ thuật Excel được thiết lập để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Bắt buộc bạn phải sử dụng các thủ thuật này ngay lập tức để giúp bạn giảm thời gian và hoàn thành công việc dễ dàng hơn. Bước 2: Việc sử dụng các thủ thuật Excel để đạt được hiệu quả tốt nhất có thể rất khó khăn nhưng rất cần thiết. Ví dụ, các thủ thuật Excel như VLOOKUP, PIVOT, z-test hoặc chi-square có thể giúp bạn phân tích và trình bày dữ liệu tốt hơn.
- VD: Tạo biểu đồ phân tích để hiển thị những sự khác biệt và sự tương quan.
- VD: Sử dụng hàm Excel để ước tính lượng biến động của bộ số liệu.
- VD: Áp dụng phương pháp so sánh & tương phản để tìm ra các khía cạnh của bộ dữ liệu.
2. Triển Khai Thủ Thuật Excel Dễ Dàng
Cách 1: Tự động hóa công việcBạn có thể cho phép excel tự động hóa các công việc theo những quy định nhất định. Điều này là lý tưởng để thực hiện các nhiệm vụ đi lặp lại. Bạn có thể làm công việc này thông qua rèn luyện các công cụ cố định như hàm LOGBOOK và hàm IF. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt công cụ để điều chỉnh những thứ cần thiết.Cách 2: Lọc Bảng LờiĐể phát triển khai thủ thuật Excel cùng với công cụ lọc bảng lời nói của nó, bạn phải hiểu rằng công việc tính toán dữ liệu sẽ được thực hiện nhanh hơn vì nó giúp bạn loại bỏ bất kỳ dữ liệu dễ dàng phân tích nào. Nó cũng giúp bạn truy vấn dữ liệu trên một chuỗi các tiêu đề của bạn, tùy thuộc vào định mức nhất của bạn. Việc lọc bảng lời Excel sẽ giúp bạn sắp xếp tất cả dữ liệu của bạn cũng như thống kê một cách dễ dàng.
3. Làm việc nhanh và hiệu quả hơn với Thủ Thuật Excel
- Đối tượng chờ đợi ma trận: Sử dụng công cụ nhanh chóng với các câu lệnh trong Excel để giảm thời gian để có được kết quả dựa trên hai hoặc nhiều dữ liệu sử dụng dấu phẩy để phân cách.
- Create a links pattern: Công cụ này có thể giúp bạn phát triển các lệnh để tạo ra một bảng biểu liên kết nối các bảng khác nhau trong Excel. Nó là công cụ quan trọng, cho phép bạn tối ưu hóa phân tích dữ liệu và lấy thông tin bạn cần.
- Cung cấp giao diện dễ sử dụng: Giao diện tự động hóa ra của công cụ Excel rất thân thiện để sử dụng. Bạn có thể điều chỉnh cột, hàng, kéo và thả để giúp hiểu dữ liệu và cấu hình nhanh hơn. Ngoài ra, bạn có thể phân tích tổng hợp dữ liệu nhanh hơn bằng cách sử dụng các tác vụ hữu ích, giả định các giới hạn như vị trí của các ô, xác định vị trí dữ liệu định vị, tạo định dạng tự động, v.v.
4. Cải Thiện Kết Quả Bằng Thủ Thuật Excel
Microsoft Excel là một phần mềm được sử dụng khá nhiều trong các công việc hàng ngày, nó cho phép chúng tôi dẫn đầu về kết quả cực kỳ chính xác. Du lịch thông qua những thủ thuật cải tiến hiệu quả sử dụng Microsoft Excel sẽ cung cấp cho bạn những công cụ để thời gian làm việc của bạn trở nên hiệu quả hơn.
- Sử dụng công cụ kết hợp – Với công cụ kết hợp, bạn có thể rút ngắn thời gian tính toán cho nhiều bảng khác nhau bằng cách thiết lập các công thức.
- Sử dụng Chức năng Tự động – Bạn có thể tận dụng chức năng tự động của Excel để hoàn thành các tính toán nhanh hơn. Ngoài ra, Excel còn có sự hỗ trợ phong phú về các tính toán khó và tối ưu hóa công thức.
- Data Data Rắc rối – Rắc rối dữ liệu có thể tự động hoàn thành nhiều lệnh chuyển đổi và so sánh dữ liệu trong Excel. Chức năng này có thể giúp bạn truy xuất dữ liệu nhanh hơn.
Cũng có thể sử dụng mã VBA (Viết bộ ứng dụng) để xây dựng các biểu mẫu tự động, tạo công thức chuẩn và bổ sung tính năng tùy chỉnh. Nếu bạn đã từng sử dụng VBA và hiểu được các nguyên tắc cơ bản của nó, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích. Điều này sẽ cải thiện kết quả làm việc và giảm thời gian làm việc.
hỏi đáp
H: Excel có đủ dễ dàng để tôi tự học không? Đ: Đúng vậy. Excel rất dễ học với các thủ thuật cơ bản của nó. Nếu bạn thực sự muốn trở thành một chuyên gia Excel, bạn cần phải tham gia vào một khóa học cụ thể về Excel để tăng tốc độ của bạn. H: Nếu tôi muốn trở thành một chuyên gia Excel, tôi có cần học những thủ thuật nào không? A: Để trở thành một chuyên gia Excel, tôi cần học các thủ thuật như sử dụng công cụ dữ liệu và các công thức đặc biệt, thực thi các bảng lưu trữ Pivot, cấu trúc dữ liệu báo cáo tiêu chuẩn và cấu trúc để tối ưu hóa các thao tác.
để gói nó lên
Để có thể hoàn thành những công việc Excel của mình nhanh nhất, hãy thử áp dụng những thủ thuật trong danh sách này để cải thiện hiệu quả công việc của bạn. Chúc bạn thành công!
