Việc sử dụng Excel để xử lý dữ liệu và thực hiện phép tính không còn xa lạ với bất kỳ ai nữa. Cách sử dụng Excel là một nền tảng vô cùng quan trọng trong các hoạt động làm việc hàng ngày. Bạn có thể bổ sung những kỹ năng làm việc bằng Excel bằng cách xuất sắc hơn khi sử dụng các thuật trí Excel. Hãy cùng đi tìm hiểu 20 thuật trí Excel để giúp bạn làm việc nhanh chóng!
Table of Contents
- 1. Cách tối ưu hóa thuật trí Excel để giúp bạn làm việc nhanh hơn
- 2. Áp dụng các công cụ bổ trợ trong Excel
- 3. Sử dụng các cột và dòng lệnh mới trong Excel
- 4. Đảm bảo đánh giá lại các thuật trí Excel của bạn
- Q&A
- To Conclude
1. Cách tối ưu hóa thuật trí Excel để giúp bạn làm việc nhanh hơn
Chia nhỏ các công việc làm tối ưu thuật trí Excel
Để tối ưu hóa thuật trí Excel để giúp bạn làm việc nhanh hơn, điều quan trọng là chia nhỏ các công việc cụ thể theo từng bước. Khởi đầu bằng việc tạo một bảng kế hoạch về các việc cần làm bằng cách sử dụng một dòng chứa các cột liền kề nhau. Hãy bỏ vào những thứ làm được nhanh nhất trong bảng này và chia nhỏ những công việc lớn trong đó
Dùng các công cụ nội bộ Excel để tối ưu hóa
Một lựa chọn tuyệt vời để bắt đầu là dùng các công cụ nội bộ của Excel để tận dụng tối đa các tính năng có sẵn. Dùng các hàm của Excel để đưa dữ liệu và thống kê nhanh hơn và để giúp bạn trực quan hóa thông tin dễ dàng hơn. Để đảm bảo các bảng tính của bạn dễ dàng truy cập, sử dụng các nhóm ứng dụng để dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm các tệp tính quan trọng mà bạn cần.
2. Áp dụng các công cụ bổ trợ trong Excel
Chúng ta có thể áp dụng các công cụ bổ trợ trong Excel để cải thiện và tăng tốc độ làm việc.
Có nhiều công cụ bổ trợ khác nhau để giúp chúng ta có được những nội dung thích hợp trong Excel.
- Công cụ trợ giúp: Gọi là công cụ trợ giúp trong Excel, nó cung cấp những hướng dẫn cụ thể bao gồm nhiều tính năng trong Excel.
- Tự động điền: Tự động điền là công cụ giúp chúng ta thực hiện việc điền dữ liệu nhanh hơn. Khi ta thực hiện việc nhập dữ liệu, công cụ sẽ tự động điền từng giá trị liên quan vào ô đó.
- Vùng chọn: Tính năng này cho phép chúng ta chọn một số ô ở một vị trí xác định nhanh hơn bằng cách tra cứu nhiều bảng, dữ liệu và cột khác nhau.
- Kho hàng và công thức: Công thức được sử dụng để giải quyết một vấn đề và Kho hàng được sử dụng để tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Ví dụ, công cụ trợ giúp có thể giúp chúng ta tìm hiểu về phím tắt trong Excel hoặc hỗ trợ chúng ta trong khi di chuyển, sao chép hoặc thực hiện các hành động khác. Các tính năng này cung cấp những qui tắc để chúng ta có thể thực hiện cộng toán trong Excel một cách dễ dàng hơn, bao gồm công thức dễ dàng hơn nhất, trực quan hóa thuật toán, công thức phức tạp và các tính toán phức tạp khác.
3. Sử dụng các cột và dòng lệnh mới trong Excel
Tính năng mới trong phiên bản Microsoft Excel cung cấp cho người dùng nhiều ưu điểm khác nhau, được trình bày trong nhiều cột và dòng lệnh mới. Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu , để đáp ứng các nhu cầu thực tế của bạn:
- Kiểm tra ràng buộc phần tử ô tương đồng: Kiểm tra ràng buộc phần tử ô để chắc chắn rằng dữ liệu có được nhập đúng và không trống.
- Tạo cột và dòng mới: Xóa, kiểm tra và thêm một số lượng cột hoặc dòng lớn cho các bảng dữ liệu lớn.
- Xử lý dữ liệu hàng loạt: Nhóm dữ liệu và xử lý nhanh chóng bằng các cột được định cấu hình, để nhanh chóng thực hiện hành động theo nhiều điều khoản.
Sử dụng cột và dòng lệnh mới trong Microsoft Office Excel, bạn có thể làm cho các tác vụ tiếp thị, thống kê và xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Chỉ cần vài click chuột, tất cả các hành động lập lịch trình của bạn sẽ được thực hiện. Ngoài ra, Excel cũng cung cấp cho người dùng công cụ đa dụng để xem xét dữ liệu của họ để đảm bảo sự chính xác.
4. Đảm bảo đánh giá lại các thuật trí Excel của bạn
Thao tác lọc và sắp xếp
- Việc lọc các thuật trí Excel của bạn sẽ giúp bạn phân tích các số liệu cụ thể và quan sát sự khác biệt. Bạn có thể lọc số liệu bằng các tiêu chí nhất định và sắp xếp các hàng hoặc cột theo yêu cầu.
- Hãy sử dụng công cụ ‘Lọc nhanh’ của Excel để loại bỏ các lựa chọn bị trùng lặp, số liệu không chính xác, và tối ưu hóa kết quả của bạn.
Sử dụng Bình luận
- Bạn cũng có thể thêm các bình luận vào các ô để ghi lại giải thích về từng thuật trí. Bình luận là cực kì hữu ích khi bạn cần đảm bảo là các số liệu được điều chỉnh cân bằng.
- Sử dụng bình luận để thực hiện đánh giá lại các công thức và tạo ra hướng dẫn rõ ràng về cách sử dụng các thuật trí đã được áp dụng. Hãy đặt mục tiêu để cải thiện chính xác của các thuật trí và giúp hệ thống của bạn hoạt động tốt hơn.
Q&A
Q: Làm cách nào tôi có thể tăng tốc độ làm việc bằng Excel?
A: Bạn có thể tăng tốc độ làm việc bằng Excel bằng cách sử dụng 20 thuật trí Excel để giúp bạn làm việc nhanh hơn. Bằng cách tận dụng ưu điểm của chúng, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
Q: Người dùng mới cần sử dụng Excel nên làm gì để nâng cao kỹ năng của mình?
A: Nếu bạn là người dùng mới của Excel, bạn nên học các thuật trí Excel để nâng cao kỹ năng của mình. Đọc bài viết “20 thuật trí Excel để giúp bạn làm việc nhanh hơn” để tìm hiểu về các cách mà bạn có thể tăng tốc độ làm việc bằng Excel của mình ngay lập tức!
To Wrap It Up
Bạn đã đánh bại các kỹ năng bằng cách sử dụng các thuật trí Excel trên. Bạn có thể tối ưu hóa năng suất của bạn, giảm thời gian công việc và tăng độ chính xác của công việc của bạn. Muốn thực hiện công việc một cách nhanh chóng mà không mất nhiều năng lượng? Chỉ cần theo các bước mà chúng ta đã cùng nhau học tập ở đây và bạn sẽ làm được!
