Nếu bạn nghĩ rằng đã thực sự biết hết các mẹo Word, thì hãy để chúng tôi chứng minh bạn sai. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 20 mẹo Word thú vị và kỹ lưỡng sẽ mang lại cho bạn cái nhìn rộng hơn về phần mềm văn phòng tốt nhất hiện nay. Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm các mẹo Word hữu ích? Hãy bắt đầu ngay nhé!
Table of Contents
- 1. Mẹo Word Cần Để Bạn Hết Lượng Sức Hiệu Quả
- 2. Cách Khám Phá Các Tính Năng Của Word
- 3. Câu Lệnh Word Bạn Không Thể Không Biết
- 4. Tiện Ích Word Phổ Biến Nhất
- Q&A
- Wrapping Up
1. Mẹo Word Cần Để Bạn Hết Lượng Sức Hiệu Quả
1. Không phải người nào cũng quen thuộc với các công cụ nhỏ có sẵn trong Word, tuy nhiên bạn là một trong những người có thể tận dụng họ:
- Tự động phóng to/thu nhỏ các mục – Nếu bạn đang làm việc trong một bảng lớn, thay vì scroll xuống từng cột hay bị loang lơ lửng qua lại, hãy nhấn vào biểu tượng phóng to/ thu nhỏ của Word để phóng lớn bảng và cột bạn cần.
- Ghép nhanh – Những người hassles in Word có thể làm nhanh một công việc kích cỡ lớn hơn bằng cách sử dụng lệnh Ghép nhanh. Khi bạn nhấn vào biểu tượng ghép nhanh của Word, nó sẽ tự động nhận biết cứng và tạo ra một văn bản hoàn chỉnh từ các văn bản nhiều hơn mà bạn nhập.
- Tự động số hóa danh sách – Danh mục được sử dụng rộng rãi trong các bài viết. Bạn sẽ ngạc nhiên biết rằng Word có thể tự động số hóa danh sách bạn dành thời gian viết. Bạn có thể thay đổi số hiệu của danh sách bằng cách thực hiện các lệnh trong menu ở trên.
2. Với một số công cụ nâng cao, hỗ trợ cho Word của Microsoft cũng có thể giúp bạn tăng khả năng sử dụng phần mềm:
- Cho phép bạn tạo formatting tối ưu – Ngoài những lệnh thông thường có sẵn trong Word, bạn có thể sử dụng các công cụ như Reveal Formatting và Styles của Microsoft để tối ưu văn bản nhanh hơn. Điều này cho phép bạn xem dễ dàng phong cách bất kỳ trong document cũng như tự động áp dụng những thay đổi vào document bạn.
- Cập nhật trong thời gian thực – Các công cụ cập nhật trong thời gian thực của Microsoft cho phép bạn cập nhật một document Word bằng các thay đổi được thực hiện trong thời gian thực. Điều này giúp bạn ũng dụng nhanh và dễ dàng để chia sẻ các bài viết giữa những người dùng khác.
2. Cách Khám Phá Các Tính Năng Của Word
Tính Năng Định Dạng Của Word.
Word là một trình chỉnh sửa đã chứng minh hữu ích và bất tử. Người sử dụng có thể thực hiện nhiều công việc như định dạng các văn bản và tính toán cơ bản, thêm hình ảnh và biểu đồ vào tập tin cũng như khám phá nhiều tính năng hữu ích khác.
- 1. Chỉnh sửa văn bản (ví dụ: định dạng hoa, chèn hình ảnh, thêm ý kiến và chú thích).
- 2. Chuẩn bị diễn thuyết (ví dụ: bố trí dữ liệu trong một bảng, thêm các hiệu ứng đồ họa và cấu trúc giao diện).
- 3. Chuyển đổi tệp tin (ví dụ: từ văn bản patf sang PDF).
Tính Năng Xử Lý Dữ Liệu Của Word.
Word bao gồm nhiều tính năng xử lý dữ liệu hữu ích, từ tính toán cơ bản và sự trợ giúp tự động trong việc lọc, sắp xếp và thống kê dữ liệu cho đến việc tạo ra các biểu đồ hình ảnh trực quan. Người sử dụng có thể sử dụng các công cụ này để phân tích dữ liệu và cung cấp một cảnh báo để thuận lợi trong quản lý dữ liệu.
- 1. Tính toán dựa trên các cuộc tính toán thông thường như cộng, trừ, nhân, chia.
- 2. Lọc, sắp xếp và thống kê dữ liệu nhanh chóng.
- 3. Tạo ra các biểu đồ hình ảnh trực quan như đường hợp, cột hợp, đồ thị tròn, hình vòng và biểu đồ.
3. Câu Lệnh Word Bạn Không Thể Không Biết
Câu lệnh Copy, Paste Và Cut
- Copy (Ctrl+C): Nó sẽ sao chép nội dung bạn tích vào bộ nhớ tạm thời của máy tính.
- Paste (Ctrl+V): Nó sẽ đưa nội dung trong bộ nhớ tạm thời vào vị trí hiện tại.
- Cut (Ctrl+X): Nó sẽ cắt nội dung bạn tích vào bộ nhớ tạm thời của máy tính.
Những câu lệnh này là cốt lõi của làm việc với văn bản trong Microsoft Word. Với những câu lệnh này, bạn có thể di chuyển đồng thời được các đoạn văn bản trong văn bản hoặc từ một tài liệu đến một tài liệu khác.
Câu lệnh Undo Và Redo
- Undo (Ctrl+Z): Khi bạn phím này, nó sẽ phục hồi lại hành động trước đó.
- Redo (Ctrl+Y): Nó sẽ thực hiện lại hành động trước đó mà bạn vừa phục hồi.
Những câu lệnh này rất hữu ích để sửa lỗi. Nếu bạn tạo ra một cấu trúc sai, bạn có thể sử dụng câu lệnh này để phục hồi cấu trúc gốc. Nó cũng có thể được sử dụng để xoá những hành động không mong muốn.
4. Tiện Ích Word Phổ Biến Nhất
- Cắt và Ghép: Khái niệm cắt và ghép là thao tác thường xuyên được sử dụng trong Word. Nó cho phép người sử dụng cắt dùng một đoạn văn bản và chuyển đến một khu vực khác trong tài liệu hoặc di chuyển lên và xuống tài liệu. Người sử dụng cũng có thể ghép những đoạn văn bản khác vào nhau và cải tiến các câu lệnh.
- Carbon Copy: Carbon copy được sử dụng để bảo vệ và bảo quản tài liệu. Khi sử dụng C.C, người dùng có thể lưu các bản tài liệu hiện tại và cập nhật những thay đổi đã thực hiện trong tài liệu đã lưu. Tùy chỉnh công cụ này sử dụng cho phù hợp với người sử dụng cũng là một yếu tố cần phải quan tâm.
Q&A
Q: Phải làm thế nào để có được những mẹo Word thú vị?
A: Để có được những mẹo Word thú vị, bạn có thể đọc bài viết 20 Mẹo Word Thú Vị để tìm hiểu và học hỏi! Bạn cũng có thể nghiên cứu thêm các chức năng trên Word, cũng như thử sử dụng những mẹo khác để tìm ra những mẹo thú vị mới.
Q: Những mẹo Word thú vị giúp cho bạn làm gì?
A: Những mẹo thú vị trong Word giúp cho bạn tạo ra những tài liệu tuyệt vời hơn và tiết kiệm được thời gian quý báu của mình. Ví dụ, bạn có thể sử dụng mẹo để sao chép những đoạn văn bản từ một văn bản sang văn bản khác, thay đổi và tùy chỉnh kích cỡ văn bản, chèn hình ảnh, bảng và nhiều hơn cả.
The Conclusion
Mục tiêu của mọi người là để trở thành người sử dụng Word thông thạo và càng thành thạo càng tốt, với các mẹo thú vị và giúp đỡ của chúng tôi, chúng ta tin rằng sẽ giúp bạn làm điều đó được nhanh hơn. Hãy thử các mẹo này và thấy sự thay đổi – bạn có thể sẻ chia những bí quyết của mình trong ít nhất một bài viết tại đây của chúng tôi! Cảm ơn bạn đã đến với istrategy.vn và chúc bạn thành công trong việc sử dụng Word!
