Làm công việc văn phòng trở nên nhanh chóng và dễ dàng chỉ là phải nắm bắt được những thủ thuật, bí kíp của Microsoft Excel. Theo thống kê, Microsoft Excel là một trong những phần mềm phổ biến nhất được sử dụng trong công việc văn phòng. Vì thế, bài viết này sẽ tập hợp 150 thủ thuật và cách sử dụng Excel hiệu quả nhất để giúp bạn làm công việc văn phòng nhanh hơn và dễ dàng hơn. Hãy cùng làm những việc đơn giản trở nên dễ dàng hơn nhờ 150 thủ thuật Excel tuyệt vời này nhé!
Table of Contents
- 1. Hướng Dẫn Sử Dụng Thủ Thuật Excel
- 2. Tối ưu Công Việc Đơn Giản Với Excel
- 3. Việc Quản Lý Thông Tin Và Trực Quan Bằng Excel
- 4. Hướng Dẫn Chi Tiết 150 Thủ Thuật Excel
- Q&A
- In Retrospect
1. Hướng Dẫn Sử Dụng Thủ Thuật Excel
Khi bạn bắt đầu lập trình Excel, thủ thuật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho chất lượng công việc cao hơn. Những thủ thuật nói trên có thể được sử dụng cho những dự án hoàn thiện lớn hoặc những công việc nhỏ hơn cả. Hãy cùng nhau khám phá vài thủ thuật Excel trong các số liệu.
- Trộn đầu dòng – Người dùng có thể dễ dàng kết hợp hai cột của con số hoặc trộn tên đầu dòng với một tập hợp của các cột dữ liệu.
- Xử lý số liệu – Sử dụng hàm tính toán cộng hợp với biểu tượng gạch ngang để tạo ra các tích của các số liệu và kết quả tổng của chùng.
- Biểu mẫu tùy chỉnh – Người dùng có thể tạo ra các bảng báo cáo độc đáo bằng cách thiết lập những biểu mẫu theo yêu cầu.
I. Các người dùng cũng có thể tạo kế hoạch hàng tuần hoặc số tuần trong Excel. Bạn có thể sử dụng hàm tính toán, chỉ thị con trỏ trợ giúp và biểu đồ để lập kế hoạch.
II. Người dùng có thể lọc dữ liệu của họ theo nhiều cách khác nhau trong Excel. Tùy vào kỹ thuật sử dụng, người dùng có thể lọc các số liệu của họ bằng cách sử dụng chức năng lọc và các điều kiện đã xác định sẵn.
2. Tối ưu Công Việc Đơn Giản Với Excel
Để tối ưu công việc của bạn, mặc định Excel là cách phổ biến nhất, đơn giản nhất và tiết kiệm nhất. Đơn giản là bạn có thể làm hàng loạt các công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn bằng cách sử dụng nó. Để biết cách sử dụng Excel tốt hơn, hãy thực hiện các bước dưới đây:
- Tạo các công thức: Để làm việc nhanh chóng, bạn có thể tạo các công thức với các công việc phức tạp nhất. Nó sẽ giúp làm tăng hiệu suất công việc của bạn chỉ trong vài giây.
- Tối ưu Bảng Tính: Hãy tạo các định dạng tùy chỉnh để tận dụng tối đa số bảng tính của bạn. Điều này sẽ giúp bạn làm công việc nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Tổ chức dữ liệu: Tổ chức dữ liệu của bạn có thể làm cho bạn dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các công việc của mình. Bạn cũng có thể tận dụng được công cụ hỗ trợ nội dung trong Excel để giúp bạn quản lý và tối ưu các bảng tính của mình.
Cẩn thận và đọc tốt hơn về các tính năng của Excel trước khi bắt đầu gõ và sử dụng nó. Nếu bạn không chắc chắn về một tính năng nào đó, hãy thử hỏi một người bạn hoặc Google nó. Sử dụng Excel để tối ưu công việc sẽ giúp làm giảm thời gian và tối ưu hiệu quả công việc của bạn.
3. Việc Quản Lý Thông Tin Và Trực Quan Bằng Excel
Quản lý thông tin và trực quan bằng Excel:
Lợi thế rõ rệt của việc sử dụng Excel để quản lý thông tin và trực quan hóa dữ liệu là sự linh hoạt và khả năng sử dụng các công cụ của Excel để tạo ra biểu đồ, hình Âm thanh, dữ liệu, các biểu mẫu, các tiêu đề và bất kì hiển thị dữ liệu nào với tính linh hoạt cao. Bạn cũng có thể sử dụng nhiều tính năng như các công thức, các hàm lọc, các bộ lọc, các hệ thống định dạng, các vùng, các nhãn và giao diện trực quan hữu ích khác trong quá trình quản lý thông tin và trực quan hóa dữ liệu.
Một số ưu điểm của sử dụng Excel như công cụ quản lý thông tin và trực quan hóa dữ liệu bao gồm:
- Hoàn toàn linh hoạt. Các biểu đồ và hình ảnh có thể được tùy chỉnh tùy ý.
- Tính cạnh tranh. Các nhà phân tích có thể hợp nhất các nguồn thông tin từ các nguồn khác nhau và như vậy sử dụng nguồn tài nguyên này cho các dự án của họ.
- Tối ưu tỷ lệ chi phí tài nguyên. Các công cụ trực quan hóa phức tạp được thực hiện bằng một phiên bản cấp phát miễn phí của phần mềm Excel.
4. Hướng Dẫn Chi Tiết 150 Thủ Thuật Excel
Phù Hợp Với Người Mới Bắt Đầu
- Học cách cài đặt và cấu hình Microsoft Excel
- Hiểu về các bảng tính, các công thức cơ bản và biểu đồ
- Làm thế nào để chỉnh sửa ô cơ bản trong bảng tính Excel
- Hướng dẫn cách viết cột để sắp xếp dữ liệu
Tiếp theo, bạn sẽ cần biết thêm về sự khác nhau giữa các công cụ tối ưu cho việc nhập và hiển thị dữ liệu. Cùng tham khảo 150 thủ thuật Excel để nhanh chóng nắm vững các kỹ năng cần thiết như viết mã tự động, sử dụng lệnh gộp ô, sử dụng hàm tách và công cụ cắt, trộn và dịch chuyển dữ liệu. Cùng nhau khám phá ngay thủ thuật Excel này để nâng cao khả năng làm việc của bạn với bảng tính.
Q&A
Q: Làm thế nào để đơn giản hóa việc xử lý dữ liệu cốt lõi bằng Excel?
A: Để giúp bạn đơn giản hóa việc xử lý dữ liệu cốt lõi bằng Excel, bạn nên sử dụng tính năng tham chiếu, hàm tổng hợp, công thức và vẽ đồ thị, tạo công thức qua tính toán. Hãy tham khảo hướng dẫn trong bài viết ”150 thủ thuật Excel để dễ dàng văn phòng” để tìm hiểu thêm thông tin.
In Summary
Để đáp ứng nhu cầu tối thiểu Văn Phòng cho các công việc, từ việc theo dõi tài chính cho đến quản lý dữ liệu, 150 thủ thuật Excel trên đây sẽ cung cấp cho bạn nguồn lực thiết yếu để hoàn thành những công việc văn phòng đặt ra. Bạn có thể bắt đầu tự tin và dễ dàng giảm thời gian và đạt hiệu quả cao hơn trên công việc của mình. Hãy bắt đầu thử ngay nhé!
