Không cần phải là chuyên gia, bạn có thể hỗ trợ Excel ngay hôm nay để đạt được những kết quả tốt nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những thủ thuật cơ bản để bạn có thể tự tin sử dụng Excel thật dễ dàng.
Table of Contents
- 1. Hỗ trợ Excel bằng Thủ Thuật Cơ Bản
- 2. Hiểu Hơn về Các Phím Tắt Để Giúp Bạn Hoàn Thành Công Việc
- 3. Tổng Hợp Các Thuật Toán Cần Biết Cho Người Dùng Excel
- 4. Gin Vàng Của Hỗ Trợ Excel: Công Cụ Gợi Ý Của Excel
- Q&A
- Closing Remarks
1. Hỗ trợ Excel bằng Thủ Thuật Cơ Bản
Sử dụng NgÔn NgỮ Hàm
- Hãy thử sử dụng các lệnh hàm của Excel để giải quyết các vấn đề cụ thể.
- Có hàng trăm hàm khác nhau có sẵn trong Excel. Các hàm cụ thể có thể sử dụng để tìm điểm trung bình, thực hiện các heo tính toán nhân, lọc dữ liệu và thực hiện rất nhiều thủ tục khoa học, thường xuyên và khó.
Cộng và Tiền tố
- Cộng và tiền tố là một kỹ thuật được sử dụng để thu hẹp lại dữ liệu của bạn lớn. Nó có thể giúp bạn có một bảng biểu lớn hơn và làm cho việc tính toán tốc độ hơn.
- Cộng và tiền tố cũng có thể được sử dụng để giảm kích thước các bảng biểu bằng cách nối các hàng hoặc trục một cách hợp lí. Hỗ trợ này cũng có thể giúp bạn trong việc tạo các biểu đồ trong Excel.
2. Hiểu Hơn về Các Phím Tắt Để Giúp Bạn Hoàn Thành Công Việc
1. Gõ Chữ Nhanh Hơn
Khuôn khổ mỗi công việc là hạn chế thời gian. Với các phím tắt, bạn hoàn thành công việc được ngắn gọn hơn. Bạn có thể gõ đúng các từ viết tắt này để thay thế cho văn bản toàn bộ phức tạp.
- Từ cổ điển: bạn có thể sử dụng từ cổ điển trong một câu và lược bỏ các từ điều bình thường.
- Việt tắt: nhiều người sử dụng việt tắt như “ãu” có lẽ là ký hiệu cho “ý”.
- Số lượng từ: bạn cũng có thể sử dụng mỗi từ theo ý định, sau đó ghép các từ từ những số lượng ít vào một câu để nâng cao độ chính xác.
2. Dùng Phím Alternatives
Phím alternative được xem như trình độ cao hơn trong việc gõ. Nó chia sẻ các ký tự tương đồng nhau ở thời điểm khác nhau. Chúng thể hiện trong cùng một phím, nhưng sẽ có lịch sử đột biến qua thời gian. Ví dụ “ ` ” là phím alternative của dấu “ ~ ”. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các phím alternative từ bàn điều khiển, như phím “Tab”, “Shift”, “Ctrl” và “Alt” ở bàn phím laptop. Điều này sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ thường xuyên nhanh hơn nữa.
3. Tổng Hợp Các Thuật Toán Cần Biết Cho Người Dùng Excel
MASK
MASK (Multiply Accumulated Sweep Kernel) là một thuật toán phổ biến được sử dụng trong hệ thống tính toán hàng loạt. Đây là thuật toán đơn giản, nhưng rất hữu hiệu trong khi thực hiện các tác vụ như loại bỏ vùng chất lượng thấp, loại bỏ các giá trị trung bình giữa các điểm dữ liệu và ước lượng phân phối của dữ liệu. Nó cũng có thể được sử dụng để truy cập xử lý nhiều dòng dữ liệu cùng một lúc với mức độ hiệu quả cao.
Vẽ hình
Vẽ hình là một thuật toán phổ biến được sử dụng trong Excel để tạo ra các hình đa dạng. Bằng cách sử dụng thuật toán này, người sử dụng có thể tạo nên nhiều loại hình như đường biểu đồ đơn, đường biểu đồ kết hợp, biểu đồ tròn, cột, trục kẻ và trục thang cho đến hình hộp và biểu đồ cục diện tích. Thông qua biểu đồ, người dùng có thể thấy rõ hơn sự hiện diện của dữ liệu và dễ dàng đưa ra những sự lựa chọn quyết định hợp lý hơn.
4. Gin Vàng Của Hỗ Trợ Excel: Công Cụ Gợi Ý Của Excel
Cơ chế gợi ý của Excel hoàn hảo
Gợi ý của Excel là công cụ quý hiếm cho những kỹ sư và biên tập viên làm việc trên bảng tính. Với gợi ý, các bạn có thể tự hào về cách mà công cụ của họ không ngừng cung cấp các ý tưởng để giúp họ hoàn thành công việc của họ.
Ưu điểm của Gợi ý Excel:
Không phải mỗi lúc, gợi ý của Excel cũng nhận ra những thứ cần cập nhật nhất, nhưng nó luôn cung cấp các thông tin cơ bản mà bạn cần để hoàn thành công việc. Nó cũng có thể giúp bạn tìm thấy các hệ thống quan hệ tốt trên bảng tính.
Q&A
Q: Từ đâu chúng ta có thể bắt đầu hỗ trợ Excel bằng các thủ thuật cơ bản?
A: Để bắt đầu hỗ trợ Microsoft Excel bằng các thủ thuật cơ bản, bạn cần biết các lựa chọn cơ bản và các tùy chọn để tìm hiểu cách sử dụng Excel nhất. Bạn cũng có thể học thêm nhiều về các tính năng và công cụ như các hoạt động tính toán, bảng tính, khối và doanh số. Bạn cũng nên nắm được một số thao tác như khối dữ liệu, tổng hợp dữ liệu, sử dụng biểu đồ và doanh số, v.v.
In Summary
Thực hiện các bước này và bạn sẽ nắm bắt những thủ thuật tiện ích cơ bản về Excel của mình. Không có lo lắng về việc bị căng nổ bởi những công việc đầy căng thẳng. Với những kỹ năng này, bạn sẽ tăng cường năng lực quản lý thời gian của mình và tối ưu hóa hiệu quả làm việc của bạn. Hãy tiếp tục để phát triển những kỹ năng này và bạn sẽ chắc chắn thực hiện công việc của mình một cách chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Excel nhé!
