Excel đã trở thành một ngôn ngữ chung của những người làm việc với dữ liệu. Từ các công ty lớn tới các doanh nghiệp trung lương, người dùng đang dần thấy thủ tục làm việc thuận lợi bằng Excel. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tự học, tự làm các thủ thuật Excel bằng cách tìm hiểu các công cụ và tùy chỉnh các công thức để tối ưu hóa những điều bạn muốn trong bảng tính của mình.
Table of Contents
- 1. Ưu điểm của Thủ Thuật Excel
- 2. Các Bước Tiếp Cận khi Học Excel
- 3. Một Số Kĩ Thuật Để Tăng Hiệu Quả
- 4. Tự Làm Bài Tập Với Excel để Trau Dồi Kỹ Năng
- Q&A
- Wrapping Up
1. Ưu điểm của Thủ Thuật Excel
Vậy thế nào là ưu điểm của Thủ Thuật Excel?
Thủ Thuật Excel là một trong những công cụ cốt lõi của các công ty nhỏ lẫn lớn. Excel cung cấp rất nhiều công cụ và các chức năng để hỗ trợ công việc đó:
• Hỗ trợ quản lý dữ liệu: Excel có khả năng truy xuất dữ liệu các cách nhanh chóng. Khi bạn sử dụng phần mềm thủ thuật Excel, bạn có thể dễ dàng truy xuất, quản lý và hiển thị dữ liệu dễ dàng hơn.
• Tính sẵn của Excel: Excel có nhiều tính năng sẵn sàng hỗ trợ bạn tính toán các thông số. Điều này cho phép người dùng thực hiện các tính toán trên các dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời, Excel cũng cung cấp các công cụ hiển thị dữ liệu dễ dàng hơn.
• Tính tiện lợi: Excel có thể được cài đặt trên bất kỳ hệ điều hành nào bạn muốn sử dụng, trong đó có cả các thiết bị di động có thể truy cập dễ dàng. Đồng thời, các phiên bản Excel có thể được sử dụng trên các thiết bị khác nhau, trong đó có cả một số hệ thống phân tán đám mây.
2. Các Bước Tiếp Cận khi Học Excel
1. Dự báo cách sử dụng Excel nhất định:
Việc đầu tiên khi học Excel đó là rõ ràng định hướng sử dụng Excel. Bạn cần xác định các mục tiêu cần thiết, và cùng với đó là kiến thức bạn cần để thực hiện những mục tiêu đó. Việc này buộc bạn phải cân nhắc cả lý thuyết công thức và công thức con, các công cụ quản lý dữ liệu và giao diện người dùng.
2. Tích hợp kiến thức cần thiết:
Khi đã dự báo xong sử dụng Excel như thế nào, bạn có thể bắt đầu tích hợp những kiến thức cần thiết mà bạn cần quen thuộc. Trong quá trình này, bạn cần chú ý đến các thứ sau đây:
- Toán học bás: Công thức, các phép tính cơ bản trong Excel.
- Các công cụ quản lý dữ liệu (VD: Định dạng ô, tính năng tự động hoá (VD: Phục hồi dữ liệu), …)
- Lập trình: Các câu lệnh và lệnh điều khiển thông thường thấy trong Excel như if, choise, vLookup, …
- Giao diện: Hiểu được cách tối ưu hóa bảng tính dựa trên những kinh nghiệm đặc biệt.
3. Một Số Kĩ Thuật Để Tăng Hiệu Quả
Những nhà phân tích phân tích dữ liệu biết rằng điều đó có thể thật khó và cần ý tưởng, công sức và trí tuệ để giải quyết các vấn đề. Để giúp những người dùng thực hiện nhiệm vụ đó dễ dàng hơn, chúng ta cần nhớ một vài kỹ thuật để tăng hiệu quả của dữ liệu:
- Sử dụng các mô hình cho dữ liệu khác nhau: Khi sử dụng các mô hình khác nhau để phân tích dữ liệu, bạn sẽ có thể thu thập thông tin từ các mối liên hệ giữa dữ liệu và cung cấp ý tưởng cho nghiên cứu cho đến khi đạt được mục tiêu.
- Tối ưu hóa dữ liệu: Tối ưu hóa dữ liệu sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả của các khâu phân tích mà bạn đang thực hiện. Khi diễn giải dữ liệu của mình, nên sử dụng các tâm lý học gốc để làm hợp lí và đáp ứng nhu cầu của bạn.
- Học & Kiểm tra: Khi xử lý lớn số lượng dữ liệu, thực hiện học và kiểm tra giúp bạn hiểu các khía cạnh khác nhau của dữ liệu, tức là phân tích lại dữ liệu để tìm ra các ý tưởng mới và quan sát xem nó có thực sự giúp bạn.
Ngoài ra, bạn cũng nên dùng công cụ và các tài nguyên lớn để trợ giúp bạn phân tích,khai thác và đánh giá dữ liệu, làm như vậy sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả cao hơn.Chúng ta luôn có thể tận dụng những công cụ, quy trình và quy trình mới nhất để đạt được hiệu suất cao hơn cho bộ dữ liệu của chúng ta.
4. Tự Làm Bài Tập Với Excel để Trau Dồi Kỹ Năng
Bước 1: Tìm hiểu cách sử dụng Excel và làm quen với các công cụ cần thiết. Điều này giúp bạn tối ưu hóa bài tập của bạn và tối ưu thời gian làm việc của mình.
Một số công cụ quan trọng bạn cần nắm để “giao tiếp” với Excel gồm:
- Công cụ tạo biểu đồ;
- Công cụ hàm tính toán;
- Công cụ khớp cột dữ liệu;
- Công cụ xem trước kết quả;
Bước 2: Tạo bộ bài tập riêng cho bạn để có thể trau dồi kỹ năng với Excel. Bạn có thể tìm một số bài tập thực tế hoặc bài tập về quản lý gián đoạn, bài tập về của hàng, v.v. Bài tập đó có thể được cung cấp bởi người dạy hoặc có thể là bài tập tự tạo của bạn.
Bạn cũng có thể tìm kiếm các bài tập của các trang web nhà phát triển khác bằng tìm kiếm trên Google. Điều này giúp bạn được tiếp xúc với các loại bài tập khác nhau và cử động bạn phấn đấu hoàn thành bài tập trong thời gian ngắn nhất.
Q&A
Q: Làm thế nào tôi có thể tự học và tự làm bằng Excel?
A: Bạn có thể tham khảo các hướng dẫn để làm việc với Excel, từ việc cài đặt, cấu hình, đến cách sử dụng các công cụ, tính năng và chức năng của Excel. Bạn cũng có thể tự tìm tòi và học các thuật toán của Microsoft Excel để thực hiện các thao tác trên Excel hoặc để giải quyết các vấn đề chuyên sâu hơn.
Wrapping Up
Gời đi của chúng ta là tiền bối của tất cả những bước đầu bạn vừa đã đi qua trong thủ thuật Excel. Bạn sẽ tự tin cùng công cụ hỗ trợ của Excel để đạt được mục tiêu mong muốn. Hãy tích lũy những kiến thức của Excel và la hãy bắt đầu các dự án thú vị của bạn ngay hôm nay. Excel đợi đón bạn!
