Lắng nghe những ai dùng làm việc với Excel đều nói rằng nó là một công cụ mãnh liệt cho các bạn làm việc với dữ liệu! Nếu cách bạn dùng Excel không hiệu quả thì bạn có thể mất rất nhiều thời gian. Nhưng không cần quá lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những thủ thuật hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian dùng Excel!
Table of Contents
- 1. Tận dụng thích hợp các tính năng của Excel
- 2. Cải thiện hiệu suất lao động bằng cách tiết kiệm thời gian
- 3. Giới thiệu các thủ thuật cần thiết để thực hiện tiết kiệm thời gian trong Excel
- 4. Những lời khuyên tuyệt vời để cải thiện sử dụng thời gian của bạn trong Excel
- Q&A
- To Wrap It Up
1. Tận dụng thích hợp các tính năng của Excel
Thực hành và tự học các tính năng của Microsoft Excel
- Chia sẽ các mẫu, mẫu biểu và bảng tính có sẵn trong Excel.
- Học cách sử dụng cùng một lúc nhiều lệnh cột khác nhau.
- Tìm hiểu các cách để tối ưu Hoa văn bản trong các biểu mẫu
Trong quá trình sử dụng Excel, rất nhiều tính năng cần được tận dụng. Bạn nên thực hành và tự học các tính năng mới mỗi khi bạn có thể, bao gồm: học cách chia sẻ các mẫu, mẫu bảng và bảng tính của Excel; tìm hiểu các lệnh khác nhau trong cột; và để tối ưu cách trình bày hợp chữ trong các biểu mẫu. Khi bạn tối ưu các tính năng của Excel, bạn sẽ thấy nó có lợi thế vô hạn trong công việc và ưu việt cho dự án của bạn.
2. Cải thiện hiệu suất lao động bằng cách tiết kiệm thời gian
1. Để Tiết Kiệm Thời Gian, Đặt Mục Tiêu Và Định Hướng
Khi cố gắng , không thể khỏi nhắc đến việc xây dựng mục tiêu và định hướng. Dựa trên việc đánh giá công việc của bản thân và hướng đi của công ty, các mốc thời gian để hoàn thành các tác vụ cụ thể sẽ xuất hiện. Để loại bỏ những tác vụ mà không làm thay đổi và hạn chế xung đột, bạn nên tập trung vào các hoạt động định hướng rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn tạo nên những kế hoạch để chuẩn bị các bước tiếp theo trong định hướng công việc và đột phá.
2. Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Công Việc
Một trong những phương pháp để tiết kiệm thời gian trong công việc hiệu quả là sử dụng phần mềm quản lý công việc. Phần mềm này có thể giúp bạn theo dõi được tốc độ và mức độ hoàn thành công việc thông qua các công cụ đánh dấu để giữ các nguyên tắc quản lý lâu dài. Nó cũng có thể đảm bảo rằng công việc càng được hoàn thành nhanh hơn bằng cách cung cấp các công cụ để đánh giá công việc, phân bổ lại những nhiệm vụ, hoặc theo dõi lịch trình của công việc.
- Đặt mục tiêu và định hướng cho hiệu suất lao động
- Sử dụng phần mềm quản lý công việc
- Chỉnh sửa lại các quy ước và định hướng
- Chia sẻ công việc với những người làm việc cùng
- Use hệ thống thời gian cố định
3. Giới thiệu các thủ thuật cần thiết để thực hiện tiết kiệm thời gian trong Excel
Các bước cần thực hiện để tiết kiệm thời gian trong Excel:
- Tìm được các công cụ thuận tiện để áp dụng. Thí dụ: sử dụng ô Autofill có chức năng chọn tự động, công cụ copy, paste nhanh chóng.
- Đăng kí trực tuyến các đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ. Thí dụ: đăng kí với Microsoft Office để sử dụng các tính năng tiện ích giúp ích trong việc tối ưu thời gian.
- Sử dụng một bề mặt giao diện thân thiện trong khi làm việc với Excel. Thí dụ: sử dụng Excel của Office 365 cung cấp các tính năng đơn giản và dễ sử dụng.
Tạo áp lực hữu hiệu để đạt được giới hạn của thời gian:
- Hãy tự đặt các mục tiêu thời gian hợp lý để tránh lãng phí thời gian. Thí dụ: tự đặt ra một thời gian gọi là deadline để chắc chắn rằng mọi thứ sẽ được trả lại trong hạn.
- Kiểm tra các bước cần thực hiện để tránh bị tắc nghẽn trong việc thực hiện công việc. Cân nhắc các yếu tố giúp bạn cách sử dụng các tối tân công cụ trong Excel.
- Tạo các bảng check-list để được sự hỗ trợ trong quá trình làm việc.
4. Những lời khuyên tuyệt vời để cải thiện sử dụng thời gian của bạn trong Excel
1. Tập trung vượt qua công việc khó
Khi sử dụng Excel, bạn cần phải tập trung sử dụng tối ưu công việc của mình. Thời gian thực hiện công việc khó hơn sẽ giảm vì bạn biết công thức nào cũng như cấu trúc nào cũng cần thiết trong việc hoàn thành công việc. Hãy tập trung vào các kết quả tốt hơn nhằm cải thiện hiệu quả sử dụng của bạn để sử dụng thời gian có hiệu quả nhất.
2. Học cách làm việc nhanh chóng và chặt chẽ
Hãy học cách sử dụng một số chức năng có sẵn trên Excel để xử lý dữ liệu của bạn nhanh hơn. Bạn có thể tạo bảng tính hữu ích, sử dụng công cụ để tối ưu hóa thời gian làm việc và khả năng sắp xếp, truy vấn và tính toán dữ liệu một cách chính xác hơn. Điều này sẽ giúp bạn cải thiện sử dụng thời gian của mình trong Excel rất hiệu quả.
Q&A
Q1: Tôi có thể tiết kiệm bao nhiêu thời gian khi sử dụng thủ thuật Excel?
A1: Có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi sử dụng thủ thuật Excel. Cụ thể hơn, bạn có thể thêm nhiều công việc trong chi phí thời gian của mình bằng cách tìm hiểu các thủ thuật hữu ích của Excel để tối ưu tốc độ và hiệu quả của công việc của bạn.
Q2: Khi dùng thủ thuật Excel, làm thế nào để tối ưu tốc độ và hiệu quả của công việc?
A2: Tối ưu tốc độ và hiệu quả của công việc có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các thủ thuật Excel như di chuyển, sao chép, cắt và dán, sử dụng công thức tính toán, hoặc tùy chỉnh các format của bảng. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu tự động hoá các công việc bằng cách sử dụng macro.
Final Thoughts
Với bài viết về cách tiết kiệm thời gian với thủ thuật Excel, chúng ta đã hình dung được cách Excel có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn có thể sử dụng các thủ thuật đó để tối ưu hóa công việc của mình và củng cố thực hiện nhiệm vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Không có cách tốt hơn để trải nghiệm sự thoải mái và đàng hoàng của cảm nhận khi Excel giúp bạn thực hiện công việc của mình.
