Gây ra nhiều bất cứ vướng mắc nào so với tệp Excel, PDF là cách tối ưu nhất để chia sẻ dữ liệu. Việc chuyển đổi Excel sang PDF cũng không khó mấy – tất cả những gì bạn cần là một trong các cách bên dưới! Đừng lo lắng, đây là một hướng dẫn hữu ích để giúp bạn có được tất cả kết quả mà bạn cần.
Table of Contents
- 1. Ngắn gọn về Việc Chuyển Đổi Excel Sang PDF
- 2. Phương Pháp Chuyển Đổi Của Microsoft Excel
- 3. Các Phần Mềm Hỗ Trợ Chuyển Đổi Excel Sang PDF
- 4. Bí Quyết Cho Việc Chuyển Đổi Excel Sang PDF Hiệu Quả
- Q&A
- Future Outlook
1. Ngắn gọn về Việc Chuyển Đổi Excel Sang PDF
1. Chuyển Đổi Excel Sang PDF
Việc chuyển đổi file Excel thành file PDF có thể giúp bạn bảo quản và chia sẻ bảng tính với độ tin cậy cao hơn. Khi bạn chuyển đổi từ Excel sang PDF thì bạn không phải lo lắng về sự thay đổi của dữ liệu của bạn do người dùng có thể ghi đè và sửa đổi nội dung của nó. Một số lợi ích khác khi chuyển đổi file Excel sang PDF bao gồm:
- Tạo tệp PDF định dạng theo yêu cầu của bạn và lưu trữ trên máy tính.
- Giữ văn bản, hình ảnh và ô tính toán trong tệp PDF gốc.
- Chuyển đổi Excel thành PDF một tác vụ dễ dàng để tiết kiệm thời gian của bạn.
- Tạo tệp PDF từ file Excel dễ dàng và nhanh chóng.
- Bảo vệ tệp PDF chống chỉnh sửa và cung cấp dễ dàng.
Từ Microsoft Office 2007, người dùng có thể chuyển đổi file Excel sang file PDF dễ dàng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí để làm những điều đó. Những công cụ này có thể giúp xử lý lượng lớn tệp Excel của bạn trong thời gian ngắn. Chuyển đổi Excel sang PDF cũng gồm tích hợp tệp PDF trong một tệp nhập khẩu từ Word hoặc PowerPoint. Bạn có thể sử dụng những lệnh này để tạo tệp PDF bảo vệ ứng dụng dữ liệu của bạn.
2. Phương Pháp Chuyển Đổi Của Microsoft Excel
Công Cụ Chuyển Đổi
- Có hai công cụ chuyển đổi tiêu biểu trong Microsoft Excel: Fomula (Công Thức) và Data (Dữ Liệu).
- Các công thức là thuần chủng tối ưu để thực hiện các tính toán theo yêu cầu của bạn, và bạn có thể sử dụng chúng để chuyển đổi các công thức lớn từ một ô sang một ô khác một cách hiệu quả.
- Dữ liệu là một công cụ hữu ích để ra lệnh để chuyển đổi dữ liệu từ một bảng sang một bảng khác nhanh chóng và hiệu quả.
Tự Động Chuyển Đổi
- Với công cụ tự động chuyển đổi, bạn có thể chuyển nhanh chóng từ một ô sang một ô khác trong một bảng. Microsoft Excel cung cấp một công cụ cơ bản để thực hiện tự động chuyển đổi cột hoặc một hàng.
- Bạn cũng có thể tạo ra một hành động chuyển đổi tùy chỉnh nếu cần thiết. Công cụ này sẽ cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ một ô sang một ô khác được điều chỉnh, và cũng cho phép bạn chuyển đổi từ một bảng sang một bảng khác.
3. Các Phần Mềm Hỗ Trợ Chuyển Đổi Excel Sang PDF
Phần Mềm 1: PDFelement
PDFelement là phần mềm giải pháp quản lý giúp người dùng nhanh chóng chuyển đổi tài liệu Word, PowerPoint, Excel thành PDF. Cũng như nhiều phần mềm khác, PDFelement cung cấp nhiều tính năng khác cũng khả khá trong việc biên tập, lưu trữ, chia sẻ tập tin. Ngoài ra, PDFelement cũng khuyến khích người dùng tạo biểu đồ nguồn, chuyển giao diện Excel sang PDF, thêm bảng vào tài liệu PDF và thanh toán trực tuyến.
Phần Mềm 2: WPS Office
WPS Office là một trong những phần mềm cực kỳ hỗ trợ chuyển đổi Excel sang PDF. Có thể dễ dàng chuyển đổi bất cứ tệp nào kee sang PDF với nhanh chóng. Điểm nổi bật của WPS Office là nó rất dễ sử dụng và có sẵn một hai trình soạn thảo tài liệu có chức năng tương tự nhưng hơn là Microsoft Office của chúng ta. Nó cũng cung cấp rất nhiều công cụ hữu ích giúp người dùng có thể chuyển đổi tệp Excel thành PDF, thuộc tính tệp, chèn hình ảnh và biên tập văn bản.
4. Bí Quyết Cho Việc Chuyển Đổi Excel Sang PDF Hiệu Quả
1. Sử dụng Chuyển Đổi Trực Tuyến
Có rất nhiều công cụ trực tuyến miễn phí cho việc chuyển đổi Excel sang PDF. Bạn có thể sử dụng các công cụ này để đổi định dạng sang PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng. Những công cụ này đều cho phép bạn thay đổi độ chất lượng PDF, mức độ nén, định dạng trang và nhiều tùy chọn khác.
2. Sử Dụng Phần Mềm Chuyển Đổi Chuyên Nghiệp
Nếu bạn muốn chuyển đổi Excel sang PDF hiệu quả và có những chi tiết hơn, bạn sẽ cần sử dụng phần mềm chuyển đổi chuyên nghiệp. Các phần mềm này thường có khả năng chuyển đổi tệp Excel thành tệp PDF độc lập, tỷ lệ độ phân giải, cỡ chữ, tính năng tự động lập lại trang và tùy chỉnh cỡ trang. Ngoài ra, những phần mềm này còn cung cấp cơ sở dữ liệu cao cấp cho việc chuyển đổi dữ liệu.
Q&A
Q: Bạn có thể nói cho tôi về cách chuyển đổi Excel sang PDF?
A: Kể từ khi Microsoft Office 2020 được cung cấp, có thể dễ dàng chuyển đổi Excel sang PDF. Nói cách khác, bạn có thể dễ dàng xuất Excel tới định dạng PDF bằng cách vào trình đơn File của Excel và chọn “Xuất tới” và “Tệp PDF”. Tiếp tục, Xác nhận các tùy chọn của bạn trong điều khiển điều chỉnh xuất ra PDF và nhấp nút “Xuất ra” để hoàn thành việc chuyển đổi.
Key Takeaways
Từ bây giờ, bạn đã quen với các cách chuyển đổi từ tệp Excel sang tệp PDF. Quá trình này là một quãng đường dễ dàng, hãy khám phá những kỹ thuật đó để tận dụng lợi thế để giải quyết các vấn đề in ấn của bạn. Cùng nhau cùng thuận tiện các bước trên, chúng ta có thể làm cho công việc của mình dễ dàng hơn. Và ngay cả khi cũng có thể xem xét những công cụ hỗ trợ như Cisdem PDFManagerUltimate, để đơn giản hóa quá trình chuyển đổi giữa các tệp.
