Kể từ khi bạn bắt đầu sử dụng Microsoft Excel, có lẽ bạn đã cảm thấy thấy tâm trạng nghèo khó biết hái. Nếu từng bị nhức đầu với các công việc phức tạp này, thì ngày hôm nay là ngày may mắn của bạn! Chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu hơn 100 thủ thuật về Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian, cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa công việc.
Table of Contents
- 1. Thủ Thuật Excel Cần Biết
- 2. Luyện Tập Tốt Hơn và Hiệu Quả Đáng Kể
- 3. Những Kỹ Năng Thành Công Không Thể Thiếu
- 4. Các bước Để Tối Uốn Quá Trình Làm Việc
- Q&A
- Concluding Remarks
1. Thủ Thuật Excel Cần Biết
Khám Phá Biểu Đồ: Hoạt động lãnh đạo của bạn trong kỷ nguyên công nghệ là tạo ra các biểu đồ và hiển thị phần mềm Excel để phân tích và thuận lợi truy cập các dữ liệu của bạn. Các biểu đồ có thể được sử dụng để trực quan hóa và xem xét dữ liệu theo các mảng đặc biệt cùng với lúc nào của quá trình phân tích. Để tạo ra một biểu đồ, hãy sử dụng công cụ biểu đồ như cách hiển thị dữ liệu, loại biểu đồ, và đường, các trục và shade. Nó có thể giúp bạn biểu diễn dữ liệu nhanh hơn và hiểu rõ hơn quy trình phân tích.
Tính Toán Tối Ưu:Không có phân tích dữ liệu hoàn hảo nào mà không bao gồm việc sử dụng tính toán formula của tối Ưu để xử lý dữ liệu. Tính toán tối ưu trong Excel giúp người dùng tối ưu hóa các bài toán, bao gồm tính toán lựa chọn với hạn chế, tối ưu hóa các số liệu và hàm số tối ưu. Đây cũng là một công cụ thích đáng, do đó nắm bắt các công thức tối ưu của Excel là rất quan trọng để phục vụ cho các mục đích của bạn. Các tính năng như công cụ cừa sổ Lựa chọn tối ưu, Hàm tối ưu của Excel cũng cần được sử dụng thường xuyên để giải quyết các bài toán của bạn.
2. Luyện Tập Tốt Hơn và Hiệu Quả Đáng Kể
1. Thực Hành Nhiều Hơn
Khi bạn quyết định luyện tập các kĩ năng, hãy chắc chắn rằng bạn đã thực hành nhiều nhất có thể. Hãy học đơn thuần từ chương trình của bạn. Thực hành các bài tập liên quan đến từng kĩ năng và làm chúng trên lập trình. Thực hành và sửa lại từng bước kỹ lưỡng và đảm bảo rằng bạn đã thực hiện đúng cách.
- Hãy làm rõ các thuật ngữ và cách hoạt động của nó.
- Hãy cố gắng làm ráo dịch vụ cơ bản của thuật ngữ.
- Hãy suy nghĩ rất kỹ các ví dụ và trả lời cho các câu hỏi bằng ngôn ngữ bạn đang học.
- Hãy thúc đẩy bản thân bằng cách, ví dụ, viết lại thuật toán, hay cải tiến, hoàn thiện trình độ của mình.
2. Kỹ Năng Nâng Cao
Đừng lặng lẽ với những thứ bạn đã giữ được. Hãy liên tục cố gắng tìm cách để cải thiện. Hãy dành thời gian để khám phá những kĩ năng mới và cố gắng tích lũy các kỹ năng cần thiết để hoàn thiện năng lực của bạn.
- Hãy khám phá những công nghệ mới nhất được sử dụng trong lĩnh vực bạn quan tâm.
- Hãy xem xét những diễn đàn vào để nói chuyện với những người có năng lực phi thường trong lĩnh vực bạn đam mê.
- Hãy tham gia vào các bộ yeu cầu của công ty và khu vực trên thị trường.
- Hãy tạo tài liệu của riêng bạn rằng sẽ thể hiện những gì bạn đã học và thực hành.
3. Những Kỹ Năng Thành Công Không Thể Thiếu
Khả Năng Quản Lý Thời Gian
Khả năng quản lý thời gian là một kỹ năng thành công không thể thiếu. Người sử dụng thời gian hợp lý sẽ đạt được nhiều thành công hơn so với những người lãng phí thời gian. Các bước có thể được thực hiện để giúp cho việc quản lý thời gian trở nên dễ dàng hơn bao gồm :
- Cần phải hiểu được những bức xúc từ những gì bạn cố gắng thực hiện.
- Giúp bạn thêm động lực cho việc hoàn thành công việc hợp lý.
- Thực hiện một lịch trình cụ thể cho các nhiệm vụ.
- Nhờ việc cấp phát thời gian cho những việc cần phải hoàn thành trước.
Khả Năng Kết Nối Với Mọi Người
Khả năng kết nối với mọi người cũng là một kỹ năng thành công quan trọng. Không chỉ giúp cho quá trình học tập, học hỏi chuyên môn, mà còn giúp bạn tạo được các liên hệ bền vững. Người nổi tiếng rất thành công thường có độ dài và rộng lớn. Các bước để làm thành công trong việc kết nối với mọi người bao gồm :
- Hãy bắt đầu với người gần bạn nhất.
- Tham gia các hoạt động cộng đồng.
- Mở rộng lưới quan hệ của bạn bằng cách đến các sự kiện.
- Học cách trình bày bản thân của bạn trước thị trường.
4. Các bước Để Tối Uốn Quá Trình Làm Việc
1. Sắp xếp trước: Để tối uốn quá trình làm việc, bạn cần sắp xếp trước từng bước. Để hiểu rõ điểm mục tiêu đòi hỏi, đặt ra các câu hỏi thúc đẩy tuyên bố để đạt được mục tiêu đó. Những câu hỏi như: Làm sao để làm xong công việc nhanh, và Khi nào công việc được xong? sẽ giúp bạn loại bỏ bất cứ nỗ lực hoàn toàn không cần thiết nào và cũng giúp bạn xem xét và điều chỉnh quy trình của mình để đáp ứng nhu cầu cụ thể.
2. Cải thiện công nghệ: Công nghệ hiện đại cũng có thể giúp bạn tối ưu quá trình làm việc. Sử dụng công cụ quản lý để theo dõi công việc của bạn, công nghệ này cũng có thể hỗ trợ bạn khi xác định những nỗ lực thừa thãi và điều chỉnh quy trình của mình để tránh việc bị trì hoãn lại. Để làm việc hiệu quả hơn, bạn có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ làm việc nhóm, công cụ quản lý dự án và đặt lịch hội họp trực tuyến.
Q&A
Q: Bạn có thể chỉ ra một thủ thuật Excel đặc biệt toàn diện không?
A: Có, thủ thuật cụ thể đó là sử dụng tính năng mirror. Việc sử dụng tính năng mirror sẽ làm cho công việc làm việc với những danh sách hàng loạt trong Excel trở nên rất dễ dàng. Điều này có thể giúp bạn tối ưu hóa làm việc với Excel, làm cho công việc làm thuận lợi và tiết kiệm không gian trong bảng tính của bạn.
Q: Liệu bạn có thể giới thiệu một thủ thuật Excel đặc biệt giúp đỡ người mới bắt đầu không?
A: Đúng vậy, thủ thuật cụ thể đầu tiên mà bạn nên nắm bắt là sử dụng công cụ nhập nhanh. Tính năng này sẽ giúp bạn nhập nhanh dữ liệu vào bảng tính của mình mà không cần phải làm hết từng ô bằng tay. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tính năng nhập nhanh còn có thể được sử dụng để đề xuất các hàng thích hợp để bạn tham khảo.
Wrapping Up
Học cách sử dụng những thủ thuật Excel trên đây để tối ưu hóa công việc của bạn và bạn sẽ thấy việc làm của bạn sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của chúng tôi!
