Nếu bạn đang nghĩ rằng việc sử dụng hàm VLOOKUP có thể là một bài toán khác biệt thức, thì bạn sẽ ngạc nhiên vô cùng khi biết rằng thực ra thứ này cũng không phải là vấn đề lắm. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm VLOOKUP một cách chi tiết để tìm kiếm và truy vấn dữ liệu trong bảng. Còn chờ gì nữa, hãy bắt tay cùng chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về hàm VLOOKUP!
Mục lục
- 1. Giới thiệu về Hàm VLOOKUP
- 2. Hướng dẫn sử dụng VLOOKUP
- 3. Các Vấn Đề Có Thể Không Đúng
- 4. Khám Phá Các Ưu Điểm Cây VLOOKUP
- hỏi đáp
- Chìa khóa rút ra
1. Giới thiệu về Hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP là gì? VLOOKUP là một chức năng của Microsoft Excel cho phép người dùng có thể tra cứu thông tin trong danh sách sẵn có và hợp nhất thông tin cần thiết vào bảng tính. Hàm VLOOKUP còn giúp người dùng có thể tra cứu thông tin từ một bảng liền kề để lấy thông tin của bảng gốc nhờ sự trùng lặp giữa các cột.Cách sử dụng Hàm VLOOKUP
- Chọn ô bạn muốn chèn thông tin truy vấn.
- Nhập công thức VLOOKUP vào ô đó, bao gồm:
- Giá trị cần tìm
- Địa chỉ của tập tin
- Tên cột của ô cần tìm
- Kết quả sao cho phù hợp
Biến truyền vào trong công thức VLOOKUP sẽ cung cấp từ kết quả trở lên, bao gồm đây là đúng (đúng) hoặc sai (sai). Những gì bạn thực hiện ở đây chính là tùy chỉnh công thức của bạn theo yêu cầu để truy xuất thông tin cần thiết trong Excel.
2. Hướng dẫn sử dụng VLOOKUP
Vlookup là một hàm cơ bản giúp bạn thực hiện một số công việc tìm kiếm bên trong bảng tính. Chi tiết thực tế của nó khi sử dụng phần mềm Excel có thể được làm rõ hơn bằng cách tham khảo các bước dưới đây:
- Đầu tiên, bạn nên tạo ra bảng liệt kê được gọi là lớp học và ô thích hợp cho dữ liệu của bạn
- Sau đó, trong ô tìm kiếm, hãy nhập công thức VLOOKUP bằng cách nhập chuỗi =VLOOKUP để bắt đầu công thức
- Tiếp theo là nhập trường hợp tìm kiếm của bạn vào phần đầu tiên của công thức
- Kế đến là sử dụng chuột để chọn bảng tính của bạn để hệ thống củng cố các trường dữ liệu
- Cuối cùng, bạn cần nhập các kết quả mong muốn có vào công thức VLOOKUP của mình
Khi các bước trên đã được thực hiện xong, công thức VLOOKUP sẽ tự động tìm kiếm và trả về dữ liệu theo ý muốn của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng nó để cập nhật dữ liệu một cách tự động trên bảng tính.
3. Các Vấn Đề Có Thể Không Đúng
Khi bạn làm việc theo đuổi một công ty của mình, bạn sẽ thắc mắc phải những vấn đề khác nhau mà bạn không thể trốn tránh. Một trong những vấn đề đáng chú ý nhất là:
- Vấn Đề Thích Nghi – bạn sẽ phải điều chỉnh công ty của mình theo quyền quản lý và thông minh của thị trường. Thời gian và năng lượng bạn tiêu hao trong công việc yêu thích để phù hợp với yêu cầu thị trường có thể trở nên cực kỳ mệt mỏi.
- Vấn Đề Tài Chính – bạn sẽ gặp phải những vấn đề về tài chính như các khoản vay, các khoản chi phí và các khoản nợ của công ty. Họ sẽ là những vấn đề gây ra khí thải nhiều nhất trong các công ty.
Các vấn đề thương mại tối thiểu tối thiểu sẽ là một trong những vấn đề phức tạp nhất mà bạn phải gặp phải. Việc phát triển các giao dịch hợp lý kết hợp với luật hiện hành sẽ gây ra các vấn đề ngày càng cao. Thuế và quy định là hai vấn đề phổ biến biến bị loại bỏ khi bạn có dự án thực hiện.
4. Khám Phá Các Ưu Điểm Cây VLOOKUP
Chức Năng Nhanh Chóng và Thân Thiện. Chức năng VLOOKUP là cách nhanh nhất để tra cứu dữ liệu trên Microsoft Excel. Không cần phải dàn biểu mẫu trên từng đơn vị hoặc từng hàng, bạn chỉ cần thiết lập câu truy vấn là có thể tìm dữ liệu cần thiết một cách dễ dàng.
No Giới Hạn Về Số Lượng Dữ Liệu. Với công cụ VLOOKUP, bạn có thể tra cứu lượng lớn dữ liệu đồng thời một cách dễ dàng. Ví dụ, bạn có thể tra cứu số lượng lớn dữ liệu mỗi tuần hoặc một lệnh truy vấn SQL phức tạp trên Excel. Công cụ này là hộp đen và không cần thay đổi chức năng trong quá trình truy vấn.
hỏi đáp
H. Những ai có thể sử dụng hàm VLOOKUP? A. Bất kỳ ai cũng vậy với kinh nghiệm làm việc với Excel có thể dễ dàng sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm và kết nối dữ liệu. Q. Trong bảng xử lý, ở đâu mà hàm VLOOKUP được đặt? A. Hàm VLOOKUP được đặt trong ô ánh xạ của từng dòng hoặc cột mà bạn đang cố gắng kết nối. H. Làm thế nào để áp dụng hàm VLOOKUP để đạt kết quả tốt nhất? A. Để áp dụng hàm VLOOKUP để đạt kết quả tốt nhất, hãy giữ giá trị tham chiếu trong ô ánh xạ của bạn ban đầu và đặt tham số [range lookup] value TRUE.
Thông tin chi tiết và kết luận
Khám phá cách đề xuất tuyệt vời của hàm VLOOKUP để làm sạch và tiếp cận dữ liệu của bạn với hiệu quả cao hơn. Từ việc mở rộng tường thuật, lướt qua dữ liệu và cải thiện tốc độ thực hiện công việc của bạn, Excel VLOOKUP là một công cụ không thể bỏ qua. Hãy nhanh tay tận hưởng nó ngay hôm nay!