Định kỳ đến 1 lần nào đó bạn cũng phải đối mặt với một vài thách thức Excel? Những tính toán nhạy cảm và những thông tin chi tiết, có lẽ khiến bạn cảm thấy tơ tằm về tính năng của MS Excel. Đừng quá lo lắng. 150 Cách Dễ Dùng Excel Cho Dân Văn Phòng (PDF) sẽ giúp bạn cảm nhận được sức mạnh vô hạn của Excel. Bạn sẽ tìm thấy trong bài viết các mẹo đánh cờ chuyên sâu dành cho những ai cần hỗ trợ hoạt động tài chính, marketing và giàu đồ họa của doanh nghiệp của mình.
Table of Contents
- 1. Nền Tảng Excel – Nền Tảng Của Ngày Càng Nhiều Nghiệp Vụ
- 2. Một Số Cách Hiệu Quả Để Dùng Excel
- 3. Sắp Xếp Và Hiển Thị Dữ Liệu Trên Excel
- 4. Các Công Cụ Hữu Ích Trong Excel Dành Cho Dân Văn Phòng
- Q&A
- Future Outlook
1. Nền Tảng Excel – Nền Tảng Của Ngày Càng Nhiều Nghiệp Vụ
Trong Nền Tảng Excel, Thời Đại Quản Trị Kinh Doanh
Liệu bạn đã có từng nghĩ rằng đến mức nào thì một nghiệp vụ/công việc có thể trở nên linh hoạt, tiện lợi hơn để tiết kiệm thời gian và công sức của bạn? Nền tảng Excel thực sự giới thiệu phân cấp hàng loạt các công cụ hỗ trợ cho nghiệp vụ của bạn.
- Hỗ trợ các người quản lí nghiệp vụ bằng cách cung cấp các chức năng xử lý dữ liệu cực kỳ linh động.
- Lưu trữ dữ liệu và các bảng tính có thể dễ dàng lưu trữ và truy xuất ở các điểm của hệ thống.
- Giúp tối ưu hóa sự đồng bộ hóa hệ thống và thu nhận dữ liệu từ các hệ thống con khác.
Nền tảng Excel cũng giúp cải thiện khả năng quản lí khoản vay, chuyển khoản, nạp tiền vào hệ thống tích hợp của bạn. Đó cũng là một công cụ rất linh hoạt và tốt cho tất cả các công việc liên quan đến quản lý tài chính, những công việc tài chính phức tạp và các phiên dịch thương mại đa phương tâm. Bạn có thể được hỗ trợ bởi một mô hình báo cáo tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quản lý công việc và hoàn thiện dữ liệu, toàn diện hoàn toàn hơn.
2. Một Số Cách Hiệu Quả Để Dùng Excel
Việc thành thạo Microsoft Excel để lập bảng tính có thể là một nhiệm vụ bị trì hoãn và rất khó. Tuy nhiên, tôi tự tin rằng sau khi bạn đã đọc bài viết này, bạn sẽ có thể hoàn thành công việc của mình cũng như các công việc liên quan một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
1. Sử dụng tạo mẫu:
- Cài đặt các mẫu có sẵn trong Excel mang lại các công cụ, bố cục và cấu trúc mẫu cần thiết để giúp bạn cùng thời gian dựng một bảng tính.
- Hãy sử dụng các phần tử của Excel như hàm, câu hỏi, công thức, bảng biểu mẫu và các định dạng khác để tối ưu hóa các thông số và đạt được các kết quả tốt hơn.
- Để sắp xếp dữ liệu trên Excel, bạn có thể sử dụng công cụ Sort trong tab Home. Chọn ô chứa thông tin cần sắp xếp, rồi chọn Sort trên thanh ribbon.
- Dữ liệu cũng có thể được sắp xếp trong bảng bằng cách nhấn và giữ phím Control + Shift, click vào cột cần sắp xếp và chọn sắp xếp từ thứ tự Aớ – Z hoặc Zế – A.
- Làm việc với các tập hợp dữ liệu nhiều khối lượng, bạn sẽ cần công cụ nổi bật trên Excel để biểu diễn thông tin nhanh chóng. Đó là các công cụ biểu đồ, bảng phân tích và các hộp lọc dữ liệu.
- Bạn cũng có thể tùy biến bảng làm cho dữ liệu ngắn gọn và thể hiện rõ ràng. Lựa chọn Format As Table ngay ở tab Home để làm cho dữ liệu hiển thị trực quan hơn. Cũng có thể custom định dạng phù hợp hơn bằng cách nhấn vào Format As Table và chọn dang table mình muốn.
- Quản lý dữ liệu với các công cụ không còn xa lạ gì với dân văn phòng: Excel cung cấp cho người sử dụng những tính năng quản lý dữ liệu phong phú được sử dụng bằng cách áp dụng các công cụ để hiển thị, sắp xếp, tìm kiếm, lọc, truy vấn, trao đổi và tổ chức dữ liệu.
- Đặc tính xử lý dữ liệu nhanh chóng: Với sự giao tiếp với máy chủ dữ liệu trực tuyến, các tính năng như động hóa, tối ưu hóa dữ liệu, tách lọc, ứng dụng nhiều công việc giảm bớt thời gian làm việc cho dân văn phòng.
2. Kết hợp tính năng của Excel:
3. Sắp Xếp Và Hiển Thị Dữ Liệu Trên Excel
Cách Sắp Xếp
Hiển Thị Dữ Liệu Trên Excel
4. Các Công Cụ Hữu Ích Trong Excel Dành Cho Dân Văn Phòng
Những công cụ hữu ích trong Excel đã tạo nên một giải pháp toàn diện cho giải quyết các vấn đề văn hóa và kỹ thuật. Dân văn phòng tận hưởng được những lợi thế của Excel như:
Bên cạnh đó, Excel cũng cung cấp cho người sử dụng nhiều tính năng khác như phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ, desmond hóa dữ liệu, lập bảng phân tích kế toán, v.v. Những tính năng này giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn và làm cho các luận điểm của họ trở nên minh bạch hơn.
Q&A
Q: Tại sao bạn nên sử dụng Excel?
A: Sử dụng Excel giúp đơn giản hóa công việc làm việc văn phòng. Nó cung cấp nhiều công cụ hữu ích để tạo ra dữ liệu cụ thể và lưu trữ tài liệu, giúp bạn trở nên hiệu quả hơn trong việc hoàn thành các nhiệm vụ.
Q: Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Excel?
A: Bạn có thể bắt đầu bằng cách tải về phiên bản Excel mới nhất hoặc theo dõi các khóa học Excel cơ bản miễn phí của chúng tôi. Sau đó, hãy xem qua bài viết của chúng tôi “150 cách dễ dùng excel cho dân văn phòng (PDF)” để tự học cách sử dụng tính năng của Excel thật hiệu quả.
Wrapping Up
Tuy Excel là một phần mềm không dễ dàng sử dụng nhưng chúng tôi đã trình làng cho các bạn 150 cách dễ dùng Excel cho dân văn phòng. Bạn có thể lựa chọn nhiều cách khác nhau để có được công việc làm được dễ dàng hơn với Excel. Ngay bây giờ bạn cũng đã có thể tìm hiểu thêm về phần mềm Excel và làm việc dễ dàng hơn trong môi trường văn phòng. Hãy bắt đầu ngay bây giờ!
