Không gì như kỹ năng Excel để mang lại lợi thế cho chúng ta trong môi trường công sở. Đồng thời, nghiên cứu cho thấy việc sử dụng Excel có thể tăng hiệu quả công việc của chúng ta lào tăng. Chúng tôi có thể đưa ra 150 mẹo để cải thiện nhanh chóng kỹ năng Excel của bạn! Bên dưới là danh sách của chúng, nhưng cũng có thể được áp dụng ngay cho bất kỳ phiên bản Excel làm việc nào. Bắt đầu ngay hôm nay để cải thiện kỹ năng Excel của bạn ngay!
Table of Contents
- 1. Tìm Hiểu Về Các Kỹ Năng Excel Cơ Bản
- 2. Nâng Cao Kỹ Năng Làm Việc Với Các Bảng Tính
- 3. Khám Phá Các Công Cụ Hữu Ích Excel
- 4. Sử Dụng Những Cách Kỹ Năng Hữu Hiệu
- Q&A
- To Conclude
1. Tìm Hiểu Về Các Kỹ Năng Excel Cơ Bản
Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách định nghĩa các kỹ năng cơ bản của Excel. Excel là một phần mềm lưu trữ số liệu cơ bản mà bạn có thể sử dụng để xử lý và phân tích số liệu. Với những kỹ năng này, bạn có thể nhanh chóng và hiệu quả dựa trên các dữ liệu của mình.
- Tạo và xử lý bảng tính: Cách tạo ra bảng tính cho dữ liệu của bạn, tuỳ chỉnh bảng tính, tạo ra công thức và hợp nhất các bảng tính lại với nhau
- Sử dụng hàm tính toán: Xử lý chuỗi dữ liệu nhất quán bằng cách sử dụng các hàm tính toán của Excel, như là các thuật toán tính toán và hàm truy vấn
- Biểu đồ và đồ thị: Tạo ra các đồ thị và biểu đồ nhằm mang lại kết quả dữ liệu của bạn một cách trực quan hơn.
Kỹ năng Excel cơ bản còn bao gồm xử lý dữ liệu, tạo bộ lọc để phân tích và nhận dạng các mẫu trong dữ liệu, kết hợp các dữ liệu từ các nguồn khác nhau, lọc dữ liệu theo yêu cầu, cũng như chuyển đổi dữ liệu thành dữ liệu đồng nhất.
2. Nâng Cao Kỹ Năng Làm Việc Với Các Bảng Tính
Khởi đầu với Excel Vlookup
- Khám phá các sử dụng cơ bản của các hàm Vlookup như tra cứu, đồng bộ dữ liệu và so sánh dữ liệu.
- Tham khảo các ý tưởng về cách để thêm giá trị tới các bảng tính bằng cách sử dụng các hàm nâng cao hơn của Vlookup, như là EXACT, INDEX MATCH.
- Tự học ý tưởng về các phần mở rộng để sử dụng Vlookup trong các tình huống áp dụng phức tạp hơn.
Tiếp cận SQL
- Học sử dụng cơ bản của ngôn ngữ SQL để lọc, đưa ra, sắp xếp và cắt các bảng tính.
- Học cách sử dụng kết hợp trong SQL để kết nối, thực thi giao dịch hoặc truy vấn tới nhiều bảng.
- Tìm hiểu cách sử dụng các chức năng nâng cao như các câu lệnh windowing hoặc các valid của ngôn ngữ.
3. Khám Phá Các Công Cụ Hữu Ích Excel
Khám phá các tiện íc trong Excel
- Công cụ lọc và sắp xếp: Bạn có thể lọc và sắp xếp các dòng và cột để tìm ra những gì bạn cần trong các bộ dữ liệu lớn. Nếu bạn không biết làm cách nào để làm điều này, hãy xem qua Microsoft Excel Tutorials.
- Định dạng cột và hàng: Ngoài sắp xếp và lọc dữ liệu, bạn cũng có thể định dạng hàng và cột của bạn để làm cho nó dễ đọc hơn. Bạn cũng có thể cho các ô màu sắc hoặc các định dạng khác.
- Công cụ tổ hợp và chèn: Các công cụ này cho phép bạn gắn nhiều bảng lại với nhau, định dạng nhanh các ô, chèn các ký tự đặc biệt và ký tự, và thêm các vùng chứa quan trọng vào bảng.
- Công cụ số: Bạn có thể tính các giá trị sử dụng các hàm số trong Excel, từ các phép tính cơ bản như cộng với phép tính phức tạp hơn như TRUNC để cắt bớt các phần tử thừa.
- Các biểu đồ và công cụ đồ họa: Bạn có thể tạo các biểu đồ phức tạp trong Excel và sử dụng các công cụ để tạo các hình ảnh động hoặc để lên lịch. Công cụ này cũng giúp bạn tạo dữ liệu thành công cụ trình bày dễ dàng.
Và để có một trợ giúp tốt nhất, hãy tải xuống tệp án Microsoft Excel trên trang web của Microsoft hoặc sử dụng Microsoft Excel Online từ các thiết bị di động của bạn. Những tính năng của Excel được diễn giải thật chi tiết, cùng với hướng dẫn và định dạng bài tập để giúp bạn làm nhiều công việc hữu ích nhất.
4. Sử Dụng Những Cách Kỹ Năng Hữu Hiệu
1. Luyện Tập Và Phát Triển Kỹ Năng Mới
Để đạt được sự hữu hiệu nhất, có hai phương án: luyện tập và phát triển những kỹ năng hiện có hoặc mở rộng những kỹ năng mới. Người đã có kinh nghiệm trong các hoạt động hàng ngày có thể giữ cho hành động của mình trong ngắn hạn, và thử nghiệm với những gì mới trong một thời gian dài hơn để xem xem đó có hiệu quả hơn.
- Tham gia các buổi học để tự tin hơn trong một số kỹ năng.
- Hãy mở lại cuốn sách hay một bài viết của bạn, một lí do chứa ít lựa chọn cho những ai đã mở rộng của họ.
- Hãy tham gia cộng đồng trực tuyến, các trò lập trình hoặc các địa điểm nói chung để nhận được nhiều hơn những ý tưởng.
2. Sử Dụng Những Kỹ Năng Có Sẵn
Việc sử dụng những kỹ năng có sẵn khác ngứa sử dụng những kỹ năng đã được đào tạo, những gì bạn đã làm một cách hiệu quả trong quá khứ. Việc xếp hạng các hoạt động của bạn trong quá khứ sẽ giúp bạn xác định các kỹ năng mà bạn có thể sử dụng để đạt được kết quả cao hơn.
- Nhắm vào những kỹ năng tốt nhất của bạn để tìm ra cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
- Hãy tổ chức các kỹ năng của bạn để xác định những gì có ưu tiên cao để giải quyết.
- Hãy tìm hiểu cụ thể về các công cụ có sẵn để hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu.
Q&A
Q. Vai bước đơn giản nhất để cải thiện kỹ năng Excel của tôi?
A. Đáp án đơn giản nhất để cải thiện kỹ năng Excel của bạn là bắt đầu chạy bằng các công cụ cơ bản. Bạn có thể tải xuống một số bộ công cụ miễn phí hoặc tham gia vào các khóa học trực tuyến để học cách sử dụng Excel và trở thành sef-taught Pro.
The Conclusion
Excel thực chất là một công cụ không ngừng phát triển khi các công cụ tự động hóa đang ngày càng phổ biến. Hãy sử dụng 150 mẹo để nâng cao kỹ năng Excel của bạn nhằm giúp sức mạnh phù hợp với mô hình làm việc hiện nay và tối ưu hóa công việc của bạn. Sử dụng những kỹ năng Excel công nghệ tiên tiến nhất trong môi trường làm việc hiện nay sẽ giúp bạn nâng cao năng lực và tối ưu hóa kết quả làm việc của mình. Hãy bắt đầu và thể hiện khả năng Excel trong toàn bộ công việc của bạn hôm nay!
