Các bạn có muốn tăng độ tốc độ thực hiện công việc và đưa hiệu quả làm việc lên tầm cao mới? 150 thủ thuật trong Excel sẽ giúp các bạn hoàn thiện mọi công việc trong khoảng thời gian ngắn. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng Excel để thêm hiệu quả trong làm việc của mỗi ngày.
Table of Contents
- 1. Giới thiệu về các Thủ Thuật Excel
- 2. Tính Năng Excel đặc biệt để Thúc Đẩy Năng Nổi
- 3. Lựa chọn Mục Tiêu Theo Bố Cục thật hiệu quả
- 4. Tự Doanh Thị của Thủ Thuật Excel
- Q&A
- In Retrospect
1. Giới thiệu về các Thủ Thuật Excel
Cơ Bản Mọi Người Cần Biết Về Excel
Excel là một trong những công cụ làm việc diễn tả giúp người dùng tạo các bảng tính tốt hơn và khả năng tối ưu hóa các công việc trực tuyến. Những thực nghiệm cơ bản về Excel bao gồm:
- Tạo, xóa, sao chép và gán nhãn cho các cột trong bảng tính;
- Tính toán trong tập tin bằng cách sử dụng các công thức và hàm tích hợp;
- Chèn hình ảnh, biểu đồ và clipart vào bảng tính;
- Cài đặt công cụ chia trang;
- Chỉnh sửa màu sắc và định dạng các ô;
- Mã hóa các dữ liệu trong tập tin;
Nâng Cao Trình Độ Excel Của Bạn
Có rất nhiều thủ thuật Excel khác mà người dùng có thể học để nâng cao trình độ sử dụng của họ. Một số các thủ thuật thông dụng được gợi ý bao gồm:
- Sử dụng công thức VLOOKUP để tìm kiếm và khớp dữ liệu;
- Tạo các biểu đồ và thống kê để hiển thị dữ liệu của bạn;
- Học về những công cụ đang được xem xét trong Excel có sẵn như PowerPivot, PowerQuery, Visual Basic cho Excel và nhiều hơn nữa;
- Không gian làm việc trực quan hóa;
- Tạo các công cụ để tự động hóa các tác vụ và tiết kiệm thời gian;
- Xem xét cách dùng Excel trên cả thiết bị di động và trang tổng hợp.
2. Tính Năng Excel đặc biệt để Thúc Đẩy Năng Nổi
Phân tích biểu đồ
Excel là nền tảng hoàn hảo cho người dùng phân tích biểu đồ với các yếu tố tiện dụng như hàng loạt các khoảng thời gian khác nhau, chia nhỏ những thời gian dài thành các đoạn nhỏ hơn và cho biết các lựa chọn khác nhau. Người dùng cũng có thể tạo ra các bản so sánh các biểu đồ để thấy được những cạnh tranh.
- Tùy chọn điều chỉnh kèm theo khả năng tích hợp các trang tính Excel.
- Một đoạn code nhanh gọn cho phép các biểu đồ được tạo ra trong vài giây.
- Công cụ tổng hợp có thể tính toán các hàm trung bình cộng trên số liệu cụ thể.
- Công cụ phân tích áp dụng công cụ phân tích thống kê cơ bản để biết số lượng, phân bố, và phân tán dữ liệu.
- Ghi lại và ước lượng: Bạn có thể bắt đầu bằng việc ghi lại những mục tiêu cố định của bạn bởi vì việc viết xuống giúp cho bạn ước lượng thời gian có thể cần để thực hiện mỗi mục tiêu và hỗ trợ bạn định hướng cho công việc.
- Đặt mục tiêu: Sau khi bạn ghi nhớ những mục tiêu rõ ràng bạn cần đặt mục tiêu cho mình. Cố gắng xác định rõ ràng mục tiêu cụ thể bao gồm cả những gì bạn cần làm, quá trình bạn sẽ thực hiện để đạt được mục tiêu này, và thời gian tối ưu nhất để đạt được nó.
- Đặt gợi ý: Bạn có thể đặt gợi ý cho bản thân bằng việc cầm thẳng lời nhắc theo mỗi mục tiêu từ cùng một nguồn, chẳng hạn như tin tức, bạn bè hoặc quản lý. Điều này giúp đảm bảo mục tiêu của bạn sẽ luôn luôn nằm trong ý thức của bạn.
- Sửa đổi vàloại bỏ: Công việc xây dựng mục tiêu không chỉ đề cập đến lựa chọn và đặt, mà còn bao gồm việc sửa đổi và loại bỏ các mục tiêu không hiệu quả. Điều này có thể rất hiệu quả cho bạn nếu bạn sẽ được những mục tiêu mang lại những trở ngại cho việc hoàn thành công việc.
- Hãy tạo một kế hoạch cho bất kỳ công việc Excel nào bạn cần làm. Những kế hoạch này cần bao gồm mục tiêu, bắt đầu, kết thúc và phân tích các vấn đề và các bài toán cụ thể.
- Thời gian là rất quan trọng trong môi trường thực hiện. Khi làm dựng một thời biểu, hãy cố gắng để làm cho việc thực hiện toàn bộ công việc trong thời gian tối ưu nhất như thể.
- Hãy quản lý các dữ liệu và cố gắng dựa trên những kế hoạch của bạn. Khi thao tác với dữ liệu, hãy thử giúp bạn làm cho nó ổn định và cụ thể hơn nhờ các công cụ Excel, thông qua phân phối đồng đều giữa các ô trong bảng hay phối hợp để tạo các bảng tính đa dạng.
- Khi làm việc với bảng tính, hãy cố gắng tìm hiểu những công cụ hỗ trợ. Các công cụ này giúp bạn hiểu và thể hiện ý tưởng cũng như trình bày cho người khác một cách đơn giản mà hữu hiệu hơn. Một số công cụ để tìm hiểu hay kỹ thuật này cần phải được xem xét kỹ càng.
Công cụ phân tích dữ liệu
Dữ liệu là một phần quan trọng trong những nhiệm vụ doanh nghiệp hàng ngày. Excel cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu phong phú để giúp người dùng hiểu hơn về dữ liệu đang giải quyết. Chức năng này cho phép người dùng xem tổng quan dữ liệu, phân tích theo nhiều yếu tố khác nhau, thống kê phân tích, lọc dữ liệu, và nhiều hơn nữa.
3. Lựa chọn Mục Tiêu Theo Bố Cục thật hiệu quả
Khi bạn quyết định làm gì để thành công thì đều phải xác định mục tiêu của bạn. Việc thiết lập mục tiêu thật hiệu quả có thể là yếu tô một trong những thói quen hào phóng của một doanh nhân thành công. Những mục tiêu này phải theo một bố cục và cần có tới mục đích để đạt được thành công dài hạn. Chúng ta sẽ xem xét những cách hiệu quả lựa chọn mục tiêu theo bố cục.
Theo các bước trên, bạn có thể đặt mục tiêu của mình theo một bố cục và thực hiện một cách hiệu quả. Việc thiết lập mục tiêu thật hiệu quả có thể giúp bạn hiểu rõ những mục tiêu bạn đang nhắm đến và tiếp tục hướng đến thành công trong tương lai. Đừng quên rằng, biết những gì bạn muốn là một phần thiết yếu của thành công thực sự.
4. Tự Doanh Thị của Thủ Thuật Excel
Để thành công với thủ thuật Excel, bạn cần phải có kỹ năng tự doanh thị.
Ngoài việc làm những việc phức tạp trên, bạn cũng có thể tham khảo các biên dịch và bài viết ấn tượng trên thủ thuật Excel. Hãy đọc các biên dịch để củng cố và nâng cao kỹ năng làm việc của bạn. Học hỏi các kĩ thuật mới, và đặc biệt là những công cụ xử lý thông tin cũng sẽ giúp bạn trong việc thiết lập và duy trì một cộng đồng Excel hấp dẫn.
Q&A
Q: Người dùng Excel thường phải làm gì để thúc đẩy năng suất của họ?
A: Người dùng Excel có thể thúc đẩy năng suất bằng cách áp dụng các thủ thuật Excel khác nhau. 150 thủ thuật Excel có thể giúp họ thao tác một cách hiệu quả hơn và tăng tốc các công việc hàng ngày.
Closing Remarks
Đã hãy cùng nhau khám phá và sử dụng những thủ thuật Excel mạnh mẽ này để gia tăng hiệu quả làm việc, để bạn có thể ứng dụng công việc tốt nhất có thể với Excel. Chúc bạn sức mạnh để thực hiện những mục tiêu cùng với sản phẩm đáng giá của bạn. Chúc bạn có thể nâng cao năng nổi nhanh chóng và giúp bạn đạt được tốc độ cao nhất để hoàn thành các công việc.
