Năm nhìn lại qua và một nỗ lực để giúp bạn giảm thời gian mà bạn sử dụng để tạo ra những bảng tính thông minh hơn? Gửi lời chào đến “Thế giới 50 thủ thuật Excel không được nhớ”! Bài viết này sẽ làm bạn trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý dữ liệu, giúp bạn tiếp cận các thủ thuật và động tác Excel nhanh hơn và hiệu quả hơn. Đọc bài viết này để được nghỉ môn Excel của bạn ngay hôm nay!
Table of Contents
- 1. Chia sẻ 50 thủ thuật Excel không thể bỏ qua
- 2. Đẩy mạnh năng sử dụng Excel của bạn
- 3. Học cách tiết kiệm thời gian trong quy trình làm việc của bạn
- Q&A
- In Summary
1. Chia sẻ 50 thủ thuật Excel không thể bỏ qua
- Tạo một số đánh số dựa trên nội dung của các ô liền kề: Sử dụng hàm số Auto Sum để tự động tính tổng cho các ô liền kề dựa trên nội dung trong ô. Xem hướng dẫn tại đây.
- Sử dụng hàm số Tính: Người sử dụng có thể chèn các hàm thống kê như COUNT, COUNTIF, AVERAGE, MIN và MAX để tận dụng các dữ liệu lưu trữ. Xem hướng dẫn tại đây.
- Tạo bảng phân trang: Người sử dụng có thể dùng hàm số “Phân trang” để chia rời dữ liệu thành nhiều bảng phân loại. Xem hướng dẫn tại đây.
- Tạo câu truy vấn: Người sử dụng có thể tạo và sử dụng câu truy vấn trong Excel để tìm kiếm và Kiểm tra dữ liệu. Xem hướng dẫn tại đây.
- Tạo ràng buộc (constraints): Người sử dụng có thể xây dựng các ràng buộc cho ô dữ liệu để thông báo các nội dung phù hợp và thực hiện các hành động cần thiết nếu các giá trị không hợp lệ được nhập vào. Xem hướng dẫn tại đây.
- Tạo hàm số dựa trên ô: Hàm số dựa trên ô này giúp người sử dụng có thể thiết lập các hàm phức tạp sử dụng dữ liệu từ nhiều ô khác nhau. Xem hướng dẫn tại đây.
- Hợp nhất Mẫu (Template): Người sử dụng có thể tạo mẫu (template) để truyền dữ liệu từ hoặc vào các bảng khác nhau. Xem hướng dẫn tại đây.
- Gộp những cột bị trống: Người sử dụng có thể sử dụng tính năng Gộp cột trống để tự động giữ lại những ô có giá trị và bỏ qua những ô bị trống trong quá trình lọc. Xem hướng dẫn tại đây.
2. Đẩy mạnh năng sử dụng Excel của bạn
Bước 1: Nắm được cơ bản của Excel
Bạn nên làm quen với các công cụ cơ bản của Excel như lọc dữ liệu, tích hợp dữ liệu, tạo bảng biểu, so sánh dữ liệu và hàm tính toán. Bạn có thể tìm hiểu cách hoàn thiện một bảng tính Excel đơn giản bằng cách tìm hiểu các biểu m��u, công cụ và lệnh cơ bản.
- Tìm hiểu các lệnh cơ bản như sắp xếp, lọc và tìm kiếm
- Tìm hiểu các hàm tính toán
- Tìm cách gộp tập tin, đảo ngữ liệu và chuyển cột thành dòng
- Tìm hiểu cách tạo bảng biểu và biểu đồ
Bước 2: Tự vận dụng
Sau khi bạn đã hiểu cách làm việc cơ bản, bạn có thể dành thời gian để cải thiện các kỹ năng của mình bằng cách áp dụng những gì bạn đã học. Ví dụ, bạn có thể tạo ra các bảng tính cụ thể với những dự báo, số liệu và trả lời cho các câu hỏi về công việc của bạn, hoặc sử dụng công cụ sắp xếp và lọc để phân tích dữ liệu phức tạp của bạn. Nghiên cứu các hàm tính toán hữu ích để mang lại sự hiệu quả trong công việc.
Sử dụng những công cụ hữu ích này để tự học và khám phá những điều Excel có thể làm cho việc làm của bạn dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.
3. Học cách tiết kiệm thời gian trong quy trình làm việc của bạn
- Tập trung vào công việc của bạn:
Khi bạn tham gia vào quy trình làm việc, tập trung vào công việc đang thực hiện. Không bao giờ để tâm thế của mình đi dép theo gợi ý của những người khác. Điều này sẽ giảm độ ngẫu nhiên và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. - Chặn thời gian theo một kế hoạch:
Mỗi công việc của bạn có thể có những giai đoạn khác nhau và một thời hạn gần đến. Để giữ bạn trên bản đồ và thiết lập cho bản thân một kế hoạch thời gian đăng ký, hãy tạo ra một lịch dự bị mỗi tuần và cập nhật bản tóm tắt công việc của bạn.
Q&A
Q: Có thể cho biết đây có phải là 50 thủ thuật Excel phổ biến nhất không?
A: Đây không phải là 50 thủ thuật Excel phổ biến nhất mà là 50 thủ thuật Excel không được nhớ.
Q: Áp dụng những thủ thuật này có bổ ích gì?
A: Những thủ thuật này đoạn được giúp bạn tối ưu hóa dữ liệu của mình cho các báo cáo, bảng tính, v.v.. Bạn cũng có thể thời gian và sức lao động khi nhập liệu dữ liệu.
Wrapping Up
Excel là một trong những công cụ hữu ích nhất hiện nay. Chúng tôi đã hướng dẫn bạn 50 thủ thuật hữu ích và thú vị của Excel. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin trên sẽ giúp bạn tăng hiệu suất công việc và tận hưởng những điều thú vị mà Excel có thể mang lại cho bạn. Hãy chủ động học hỏi những thứ mới và tự nghiên cứu thêm về Excel để khẳng định vị trí của bạn!
