Nhiều người sử dụng Excel để cập nhật và phân tích dữ liệu, nhưng họ có thể sử dụng phần mềm này để làm nhiều hơn nữa. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các thủ thuật excel để nâng cao diện mạo PDF của bạn. Thông qua các bước đơn giản, chúng ta có thể tạo ra các tài liệu PDF đẹp mắt, phù hợp với nhu cầu công việc của bạn.
Table of Contents
- 1. Các bước hướng dẫn diện mạo PDF bằng Excel
- 2. Tính năng nổi bật của lưới, định dạng và mau
- 3. Tối ưu hoá hình ảnh và văn bản trong tài liệu PDF
- Q&A
- The Conclusion
1. Các bước hướng dẫn diện mạo PDF bằng Excel
Bước 1: Bắt đầu với một mẫu
- Mở file Excel của bạn và di chuyển đến một định dạng mới.
- Tại phần [Bảng điều khiển] nằm ở thanh công cụ trên, nhấn [Trang] bos phiên bảng.
- Bạn sẽ thấy một mẫu đơn giản trong danh sách các tùy chọn có sẵn trong phần [Lựa chọn]. Chọn một mẫu và nhấp vào nó.
Bước 2: Biên tập các ô tên và nội dung
- Sau khi di chuyển đến một mẫu mới, bạn có thể thấy rằng mỗi dòng sẽ có một cột tên và một cột nội dung.
- Chỉnh sửa các tên và nội dung cho mỗi dòng để phù hợp với tiêu chí của bạn.
- Khi hoàn thành, bạn sẽ có được một mẫu PDF đơn giản và chuẩn.
2. Tính năng nổi bật của lưới, định dạng và mau
- Lưới: Lưới cung cấp các chức năng thuận tiện như tạo trang độc đáo, các trường dữ liệu có thể tùy biến để phù hợp với nhu cầu. Lưới cũng có thể giúp bạn tích hợp các thông tin về người dùng nhanh chóng và hiệu quả bằng cách sử dụng công cụ khai thác dữ liệu cải tiến.
- Định dạng và màu: Định dạng và màu có thể giúp bạn tạo ra một trang web có giao diện trực quan để trải nghiệm tốt hơn. Bạn có thể thay đổi các thiết lập như màu sắc, lề, vv. dễ dàng cho trang web của mình, giúp bạn xây dựng sự tập trung của người dùng với nội dung của trang web của bạn.
3. Tối ưu hoá hình ảnh và văn bản trong tài liệu PDF
Khi tạo ra một tài liệu PDF, cần phải tối ưu hóa chất lượng của tài liệu của bạn bằng cách tối ưu hóa cả hình ảnh và văn bản. Việc này sẽ giúp duy trì độ phân giải của ảnh và cải thiện độ nét mà không gây ra sự bóp mép trong tệp thành phần.
- Với hình ảnh, hãy luôn tối ưu hóa các hình ảnh đầu vào trước khi bỏ nó vào tài liệu PDF của bạn. Kiểm tra xem định dạng là những gì và cố gắng sử dụng định dạng hình ảnh có tốc độ tải nhanh nhất như JPEG hoặc PNG. Bạn cũng cần xác định kích thước hình ảnh xuất ra và cố gắng giảm các kích thước hình ảnh đầu vào của bạn càng nhiều càng tốt.
- Với văn bản, hãy sử dụng những loại phông chữ có dung lượng nhỏ nhất mà vẫn cung cấp độ đẹp mong muốn. Bạn cũng có thể thử trộn để tạo một phong cách và một số công cụ như bộ lọc phông chữ để tối ưu văn bản PDF của bạn.
Việc tối ưu hóa văn bản và hình ảnh trong tài liệu PDF của bạn sẽ giúp bạn giảm dung lượng và giữ độ trơn tru của hình ảnh toàn bộ!
Q&A
Q: Tại sao tôi nên sử dụng thủ thuật Excel để nâng cao diện mạo PDF?
A: Thủ thuật Excel giúp bạn có thể tối ưu hóa và biến đổi nhiều định dạng của file PDF sang định dạng khác nhau, bao gồm cả diễn mạo. Điều này có thể giúp bạn bớt thời gian trong việc tải và chỉnh sửa các file PDF của mình, và tránh lỗi nhàn rỗi.
Future Outlook
Từ thời càng nghịch nghịch của Word và Excel, các thủ thuật diện mạo PDF này sẽ giúp bạn quản lý và đưa ra các giải pháp công năng với tốc độ cao hơn. Những thủ thuật tuyệt vời này giúp bạn có được những tri thức và bài báo hoàn chỉnh về Excel, và giảm thời gian làm việc.
