Chào mừng người dùng Excel! Bạn muốn tự học và trở thành một người dùng Excel năng động? Nếu đúng vậy, bạn đang đọc đúng bài viết của chúng tôi. Chúng tôi đã tổng hợp 150 mẹo vặt nóng hổi giúp bạn tối ưu hóa các công việc thường xuyên của Excel và tự tin mọi thứ da dẻ hơn. Từ đơn giản nhất cho đến những thứ hiếm khi bạn muốn “tường thuật”, chúng ta đã cung cấp một cộng đồng hỗ trợ để sử dụng Excel của chúng ta cùng nhau. Hãy cùng bắt đầu cùng chúng tôi nào!
Table of Contents
- 1. Tỉ lệ khai thác Excel tối ưu
- 2. Các lệnh, sự lựa chọn và cơ chế mới nhất
- 3. Các công cụ mở rộng hữu ích dành cho Excel
- Q&A
- Key Takeaways
1. Tỉ lệ khai thác Excel tối ưu
Khi vận dụng Excel, để có được kết quả tốt nhất bạn cần phải tối ưu hoá cách sử dụng phần mềm này. Việc tối ưu hóa cách sử dụng Excel giúp bạn dễ dàng quản lý, lưu trữ dữ liệu, tính toán dữ liệu và cập nhật các thay đổi liên quan.
Bạn có thể tối ưu hóa tỉ lệ khai thác của bảng tính bằng cách xem xét các kỹ thuật sau:
- Loại bỏ các công thức không cần thiết: Bạn có thể thay bất kỳ hàng hoặc cột nào chứa các công thức không cần thiết bằng cách thay thế những giá trị thuần túy.
- Sử dụng những công thức phức tạp hơn: Bạn có thể giảm bớt các bước phức tạp bằng cách sử dụng các công thức phức tạp hơn.
- Sử dụng bảng phụ: Bạn có thể tối ưu bảng tính bằng cách tạo thêm những bảng phụ giúp chia nhỏ công việc và làm cho các bài toán phức tạp để dễ dàng quản lý.
- Tối ưu hóa hàng hoặc cột: Bạn có thể tối ưu hóa các hàng hoặc cột bằng cách sắp xếp dữ liệu, bộ lọc dữ liệu và thực hiện bộ lọc tính toán.
2. Các lệnh, sự lựa chọn và cơ chế mới nhất
Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu
Các lệnh cơ sở dữ liệu (DBMS) sử dụng giao diện người dùng để cung cấp các lựa chọn, sự lựa chọn và cơ chế để tạo một cơ sở dữ liệu.
Những cách tiếp cận mới nhất trong việc quản lý cơ sở dữ liệu bao gồm:
- Quản lý dữ liệu đa phương tiện (MDBM): Đây là một phương pháp nâng cao của quản lý sự lưu trữ dữ liệu được ưu tiên trong nhiều ứng dụng. Giao diện người dùng bao gồm cơ sở để giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý dữ liệu trong nhiều cơ sở.
- Quản lý dự báo (FMD): Nó bao gồm các cơ chế để dự báo, quản lý và điều chỉnh các dữ liệu dự báo. Các lệnh, sự lựa chọn và cơ chế được sử dụng để xử lý dữ liệu dự báo trên cơ sở dữ liệu.
- Giao diện dữ liệu trực thuộc (DDF): Đây là một giao diện truy cập dữ liệu trong ứng dụng có sẵn. Đó là một cấu trúc cơ sở dữ liệu tùy biến, được dành riêng cho mỗi ứng dụng, cung cấp các chức năng quản lý dự báo, đồ họa và bản đồ dã số.
3. Các công cụ mở rộng hữu ích dành cho Excel
Kết hợp với Microsoft Excel 2016, các công cụ mở rộng hữu ích hỗ trợ bạn thêm nhiều tính năng mới để cải thiện công việc của bạn.
- Microsoft Power Query cho phép bạn nhập, tổng hợp, tìm kiếm và xử lí dữ liệu nhanh chóng hơn.
- Microsoft Power Pivot dùng để gom các bộ dữ liệu lớn, xây dựng các cấu trúc dữ liệu phức tạp, hợp nhất và tạo ra các kết quả nhanh và chính xác bất kể lượng dữ liệu.
- Microsoft Power View cho phép bạn tạo ra các báo cáo động và thống nhất dữ liệu trong Excel.
- Microsoft Power Map dành cho Excel sẽ giúp bạn tạo trực quan hóa dữ liệu thông qua các bản đồ 3D với chế độ ngang và chiều sâu.
- Microsoft Power BI sẽ tạo ra các báo cáo thống kê chi tiết, biểu đồ, đồ thị dựa trên các tập dữ liệu có sẵn.
Các công cụ này cũng có thể giúp bạn đưa dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào Excel nhanh hơn, đồng thời kết nối Excel với các nền tảng dữ liệu vào cơ sở dữ liệu từ tập tin, dịch vụ, thư viện, trang web hoặc nguồn truyền dữ liệu khác.
Q&A
Q1: Có thể cho biết một vài mẹo vặt Excel là gì?
A1: Mẹo vặt Excel thường bao gồm những kỹ thuật hay công cụ để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong quytết toán và sự hiểu biết Excel. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công cụ format painter, thay đổi màu sắc của ô dữ liệu, hoặc tìm kiếm và thực hiện thao tác copy, thì không giới hạn.
Q2: Tôi có thể tham gia mẹo vặt Excel này không?
A2: Vâng, bạn có thể. Những mẹo vặt này có áp dụng cho người dùng Excel độc lập hoặc những ai đang làm việc với ít nhất một phiên bản của Microsoft Excel. Bạn cũng có thể được giúp đỡ bởi cung cấp các hướng dẫn về cách sử dụng các công cụ Excel, học cách nhập liệu và tìm hiểu cách sử dụng các công cụ phức tạp.
Wrapping Up
Cám ơn bạn đã đọc bài viết về 150 mẹo vặt Excel! Chúng tôi hy vọng rằng với những thông tin này cùng với niềm tin tối đa, bạn sẽ thực sự hỗ trợ và tối ưu hoá công việc dễ dàng. Cuối cùng, hãy nhớ luôn: luyện tập và tin tưởng vào bản thân bạn, và bạn sẽ đi được xa!
