Từ bảng tính nhỏ bé, biểu mẫu tăng lương tới phân tích của tập dữ liệu khoa học, Microsoft Excel là trình xử lý bảng tính không thể thiếu trong bất kỳ hệ thống quản lý. Với một số mẹo vặt linh hoạt, bạn sẽ có thể đảm bảo rằng bạn nhận được tối đa bởi tất cả mọi thứ mà Excel cung cấp. Để bắt đầu quá trình học Excel, chúng tôi quy tụ 150 mẹo vặt phổ thông và hữu ích nhất để giúp bạn trở thành một chuyên gia Excel.
Table of Contents
- 1. Khám Phá Những Mẹo Vặt Hữu Ích Trong Excel
- 2. Thăm Dò Những Khả Năng Của Excel
- 3. Triển Khai Những Mẹo Vặt Để Dễ Dàng Hơn Trong Excel
- 4. Phối Hợp Excel Với Chức Năng Nâng Cao Hiệu Quả Làm Việc
- Q&A
- To Wrap It Up
1. Khám Phá Những Mẹo Vặt Hữu Ích Trong Excel
Tác Dụng Của Tệp Excel
- Tệp Excel là một trong những công cụ phổ biến nhất để quản lí và tổ chức dữ liệu.
- Tệp Excel cũng có thể được sử dụng để tổng hợp và phân tích các dữ liệu.
- Nó còn có thể giúp người dùng tạo ra những biểu đồ và biểu đồ quan hệ tốt hơn.
Khoảng thời gian sử dụng tệp Excel có thể trôi qua rất nhanh và bạn cần phải cố gắng học hỏi những bí quyết hay để kết thúc các công việc tốt nhất có thể. Đồng thời, tệp Excel có rất nhiều mẹo và lựa chọn khác nhau để giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi làm các tác vụ như sửa trực tiếp các công thức của ô cụ thể hoặc tạo ra các bảng định hướng theo các điều kiện đặc biệt. Những mẹo vặt của Excel có thể trở nên rất hữu ích, chính vì thế hãy khám phá những mẹo vặt hữu ích trong Excel sau đây để nâng cao hiệu năng của bạn:
- Sử dụng Ctrl+F để tìm kiếm một từ hoặc thay đổi trong tài liệu.
- Tích vào hộp kiểm ẩn cột để ẩn các cột không cần thiết.
- Dùng phím tắt Ctrl+Shift+!: để bảo vệ các ô trong một bảng Excel.
- Sử dụng Ctrl+; để thêm ngày hiện tại vào ô.
- Sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+& để lấy nhanh một bảng ở trang web nào đó.
2. Thăm Dò Những Khả Năng Của Excel
- Công thức dùng trong các loại biểu đồ thống kê
- Sử dụng các phần tử trong Excel để lập bảng toán
- Tạo và sửa công thức tự động
Excel đem lại sự tiện dụng cho các chuyên gia và kỹ thuật gia trong việc phân tích một lớp dữ liệu đặc biệt phức tạp. Sử dụng công thức có sẵn, bạn có thể tính toán và thống kê nhanh chóng, như tạo và sửa công thức tự động, tạo bảng hiệu, sử dụng biểu đồ, và sử dụng cấu trúc lệnh IF.
Việc tạo các loại biểu đồ thống kê bao gồm đồ đo hàng, đồ thị của các dữ liệu, tài liệu lưu, khu vực 3D, và đồ điện và dây chuyền. Đồng thời, các tính năng nối để tạo các biểu đồ bằng cách sử dụng dữ liệu tự lập lại thường cũng có sẵn, có thể được lựa chọn từ một danh sách trong Excel.
Sử dụng các phần tử trong Excel để lập bảng toán cũng rất cần thiết. Người dùng có thể dựa vào các quy tắc phức tạp để tạo ra những bảng toán phù hợp với nhu cầu, trong đó có các điều kiện sử dụng hữu ích nhất.
3. Triển Khai Những Mẹo Vặt Để Dễ Dàng Hơn Trong Excel
- Lưu trữ trên ổ đĩa cứng: Các bạn nên lưu trữ tất cả tệp lớn trên ổ đĩa cứng và sử dụng mạng hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến nhỏ hơn như Google Drive cho tệp nhỏ hơn. Điều này sẽ giúp cho bạn có thể đảm bảo tính tồn đọng và bảo mật của dữ liệu.
- Xem lại các công thức: Nếu bạn đang sử dụng các công thức trong Exel, hãy đảm bảo rằng bạn đã biên dịch chúng đúng cách. Để làm điều này, bạn cần phải chỉ định chính xác các khoảng bảng tính và trạng thái số liệu mà bạn đang sử dụng. Bạn cũng cần cẩn thận để bảo vệ các lỗi công thức mà Excel có thể tạo ra.
- Tùy biến các trình biên tập tự động: Bạn có thể sử dụng các trình biên tập tự động để ngắn gọn các điều khiển và các công thức trên tất cả các điều khiển trong bảng tính của mình. Điều này sẽ giúp tăng tốc độ và chất lượng của tương tác người dùng của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy biến các trạng thái chọn của các tập tin trong thư mục nhờ sự hỗ trợ của tính năng tùy chỉnh tự động.
Việc sử dụng Excel đòi hỏi một số yêu cầu về kỹ năng cũng như các bài toán xử lý dữ liệu. Vì vậy, bạn cần phải có những mẹo vặt để giải quyết các vấn đề cụ thể trong việc sử dụng Excel ở các mức độ khác nhau. Một số mẹo vặt được đề cập nhằm giúp bạn sử dụng Excel nhanh hơn và hiệu quả hơn bao gồm:
- Định vị điểm dữ liệu: Chỉ định điểm dữ liệu của bạn ngay trong bảng tính của bạn sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn và giúp bạn không bị lãng quên. Điều này cũng là một cách tuyệt vời để giúp bạn quản lý các dữ liệu lớn của mình dễ dàng hơn.
- Lọc dữ liệu: Bạn cũng có thể lọc dữ liệu theo nghĩa đen sử dụng các tùy chọn như tìm kiếm hợp lὰ, tiêu chí nội suy và bộ lọc tùy chỉnh. Điều này giúp bạn đánh dấu dữ liệu cụ thể, đầu tư thời gian và cải thiện hiệu quả nghiệp vụ của bạn.
4. Phối Hợp Excel Với Chức Năng Nâng Cao Hiệu Quả Làm Việc
Chức Năng Làm Việc Hiệu Quả
Excel là một công cụ nhẹ, nhưng mạnh mẽ để tối ưu hoá các công việc kỹ thuật. Nó cung cấp một số các chức năng làm việc hiệu quả để hỗ trợ người dùng trong việc biểu diễn dữ liệu và truy xuất dữ liệu một cách chính xác. Các tính năng chức năng làm việc hiệu quả bao gồm:
- Các phép tính như tính tổng, hạng mục, xem nhanh
- Sử dụng các biểu đồ phân tích để giải quyết các vấn đề phân tích nhanh hơn
- Xử lý dữ liệu sử dụng công cụ lọc dữ liệu và định dạng để tối ưu hoá công việc
- Nối các bảng tính lại với nhau để có được tất cả thông tin về một vấn đề nào đó
Hoạt Động Phối Hợp
Công cụ phối hợp của Excel cung cấp một cách hiệu quả để liên kết nhiều bảng tính và tăng năng suất làm việc. Các hành động phối hợp chủ yếu bao gồm nối bảng tính lại với nhau và nhau, sao chép và dán dữ liệu từ bảng này sang bảng kia, và kéo và thả bảng tính để thay đổi thứ tự và kích thước của các cột. Các tính năng này giúp bạn truy xuất và khảo sát dữ liệu nhanh hơn và thuận tiện hơn khi sử dụng các công cụ phân tích sâu hơn.
Q&A
Q: “150 Mẹo Vặt Excel như thế nào?”
A: 150 Mẹo Vặt Excel Phổ Thông bao gồm nhiều kỹ thuật tiện ích và thuật toán giúp bạn tối ưu hóa công việc của mình trong Excel. Các mẹo có thể bao gồm các vấn đề như xử lý dữ liệu, bố trí và liên kết các bảng, tạo biểu đồ, tối ưu hóa các hàm và hệ thống lệnh, tối ưu hóa tính năng tự động hoá, v.v.
In Retrospect
Nếu bạn đã học được một số trong số 150 mẹo vặt Excel phổ thông này, chúc mừng bạn đã trở thành một chuyên gia Excel hàng đầu. Hãy cứ tiếp tục học lên và khám phá cái ý tưởng độc đáo từ cuốn hướng dẫn này để trở thành một thế giới. Quote: “Tập trung vào ngày hôm nay, hãy sẵn sàng cho mai.
