Chưa bao giờ học kiến thức về Kế Toán để xử lý tài chính quá dễ dàng? Điều này không phải là nghề khó khăn, những nhà kế toán đều biết rằng nếu có thủ thuật excel vững chắc, họ sẽ có những bước tiến đáng kể trong thực hiện các tác vụ thuật toán cơ bản. Hãy đọc bài viết này đáp ứng được nhu cầu của bạn về 20 thủ thuật excel mọi kế toán phải biết!
Table of Contents
- 1. Sự Tiện Dụng của Công Cụ Excel
- 2. Các Công Cụ Quản Lý Thông Tin Trong Excel
- 3. Kỹ Thuật Tối Ưu Hóa Thời Gian Bằng 20 Thủ Thuật Excel
- Q&A
- Final Thoughts
1. Sự Tiện Dụng của Công Cụ Excel
Công Cụ Excel – Một Công Cụ Mạnh Mẽ và Tiện Dụng Trong Công Việc
- Excel là một công cụ tính toán thống kê với khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ.
- Excel đặc biệt hữu ích trong việc quản lý dữ liệu khối lượng lớn và thừa kế hay tổng hợp dữ liệu.
- Nó cũng hỗ trợ người dùng tính toán các hệ số thống kê thông thường như kết quả trung bình cộng, tỷ lệ phần trăm, hoặc tính toán các hàm mật độ phân bố.
Nếu bạn muốn tự mình xử lý, ví dụ như một khuôn khổ bảng mới, thì công cụ Excel cung cấp bạn các công cụ cần thiết để làm điều đó trong ít phút. Ngoài ra, nó cũng cung cấp bạn dữ liệu trực quan với các đồ thị, biểu đồ lập trình và biểu đồ hớp nhiều, cho phép bạn dễ dàng hiểu một cách nhanh chóng dữ liệu mà bạn đang xử lý.
2. Các Công Cụ Quản Lý Thông Tin Trong Excel
Khi làm việc trong Excel, chúng ta phải quản lý nhiều thông tin để có sự thành công. Để đạt được mục đích này, các công cụ quản lý thông tin của Excel sẽ giúp chúng ta trong công việc.
Mã Lệnh Bộ Lọc Dữ Liệu
Khi sử dụng mã lệnh bộ lọc dữ liệu, bạn có thể lọc rất nhiều thông tin dễ dàng. Bạn có thể lọc tất cả các giá trị mà bạn cần hoặc chỉ lọc những gia trị đão được chỉ định. Bạn cũng có thể lọc các dữ liệu tùy ý, kiểu chữ, số lượng, khoảng giá trị và nhiều hơn nữa.
- Tìm kiếm hợp lệ các giá trị trong cả cột và hàng
- Thực hiện phép lọc trên các loại số, ngày, chữ và kiểu số lượng
- Cập nhật nhanh với giá trị cố định hoặc giá trị tùy chỉnh
Chức Năng Tính Toán Cộng
Tính toán là công cụ hữu ích để hoàn thành các tác vụ đơn độc. Chức năng tính toán cộng trong Excel có thể giúp bạn tự động tính toán tất cả các giá trị, kết quả khoa học hay tính toán các công thức phức tạp. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm phụ để điều chỉnh các hàm tính toán thống nhất.
3. Kỹ Thuật Tối Ưu Hóa Thời Gian Bằng 20 Thủ Thuật Excel
1. Tiết kiệm thời gian với tính năng khác nhau của Excel:
- Tối ưu hóa dữ liệu bằng cách ghép nối thông tin: người dùng có thể giúp cho việc nhập liệu trở nên nhanh hơn bằng cách sử dụng các tính năng như phụ tùng đồng bộ, tính toán nhanh cộng tổng, hợp nhất các trường dữ liệu của bảng.
- Tiết kiệm thời gian bằng các công cụ tự động: Công cụ tự động như bảng tự điền, xử lý đa cột và xử lý dữ liệu cố định nhanh chóng nhập nhiều trường dữ liệu cùng một lúc mà không cần tốn thời gian với mỗi yếu tố.
- Bỏ qua bước tung hoành thực hiện các hoạt động hàng ngày: Người dùng có thể sử dụng công cụ lặp lại của Excel để tự động hoàn thành các tác vụ như tính toán, cập nhật nhanh dữ liệu, điều chỉnh công thức và sắp xếp.
2. Áp dụng các quy tắc khi sử dụng Excel:
- Lựa chọn đúng công cụ để làm việc: Excel có rất nhiều tính năng, các người dùng cần xác định con số hàng đầu cần làm gì để lựa chọn công cụ phù hợp nhất của Excel.
- Khởi tạo dạng biểu bảng ổn định: Không nên sử dụng dữ liệu trong một biểu đồ hoặc bảng dữ liệu có thể thay đổi tự động. Lưu ý, biểu đồ Excel để tiết kiệm thời gian thì cần đặt trong một bảng dữ liệu ổn định và tự động cập nhật.
- Tối ưu hóa các công thức: Người dùng cần kiểm tra các công thức của mình để đảm bảo sự hiệu quả nhất với tốc độ xử lý nhanh nhất. Việc tối ưu hóa công thức cũng có thể giúp cải thiện hiệu suất của Excel và giảm sự phụ thuộc vào thời gian tính toán.
Q&A
Q: Kế toán tốt nghiệp phải biết những thủ thuật Excel nào?
A: Bài viết “20 Thủ Thuật Excel Mọi Kế Toán Phải Biết” giúp bạn có thể tìm hiểu những công cụ Excel cần thiết và tiện ích nhất để hỗ trợ những nghiệp vụ tài chính. Loạt bài viết bao gồm các thủ thuật từ những cách để giúp bạn dễ dàng cài đặt skêlton của một bảng kế toán đến cách sử dụng công cụ Analysis ToolPak để tiến hành phân tích dữ liệu.
The Conclusion
Chắc chắn rằng, trong cách thức làm việc của bạn có mỞ rộng ra thêm nhiều sự tự tin về khả năng sử dụng Excel. Với hướng dẫn một cách dễ dàng trong bài viết này, hy vọng những thủ thuật Excel vừa được cung cấp này sẽ giúp bạn đạt được thành công trong công việc. Hãy bắt đầu ngay hôm nay!
