VNFile: 25 Cách Sử Dụng Pivot trong Excel

Excel là một trong những công cụ hữu dụng hàng đầu hiện nay dành cho những người có nhu cầu thông tin về biểu đồ hoặc kiểu dữ liệu khác. Pivot là một tính năng đột phá vô cùng hữu ích của Excel, hứa hẹn trả lại hiệu quả và hiệu suất làm việc rộng hơn cho những người sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu 25 cách sử dụng Pivot trong Excel để phát triển kỹ năng làm việc của bạn.

1. Tổng Quan Về Pivot trong Excel

Các thành phần hữu ích của trục trong Excel

Pivot được sử dụng trong Excel là một công cụ để tổng hợp, phân tích dữ liệu và xem xét các tuyến tính của các mức độ khác nhau. Loại bỏ sự phức tạp đáng kể trong quá trình phân tích của bạn, công cụ này hỗ trợ bạn trong việc học tài liệu về các tỷ lệ khác nhau, trung bình dữ liệu bằng nhiều cách. Pivot cũng có thể được sử dụng để tạo ra cây phân tích bằng cách liên kết các mức độ khác nhau với nhau.

Công cụ này cung cấp cho người sử dụng một cách thuận tiện để tính toán, tính toán các giá trị hàng đợi, trung bình, tỷ lệ, quy trình tự nhiên và nhiều hơn thế nữa. Công cụ cũng hỗ trợ bạn trong việc sử dụng hệ thống thống kê các giá trị trung bình của dữ liệu, tốc độ tự nhiên và phương sai cũng như ứng dụng các phương pháp phân tích hợp lý khác nhau.

Tổng hợp dữ liệu hỗ trợ Pivot
Cung cấp các tính toán để xem xét tỷ lệ hợp lệ, trung bình, hàng đợi và tốc độ biến đổi
Hỗ trợ trong việc phân tích hợp lý giữa các mức độ khác nhau
Có thể sử dụng để khởi động phân tích cây

2. Cách Tạo Pivot Table

Tạo ra một Pivot Table là một trong những công cụ hay nhất trong Excel để phân tích dữ liệu. Nó giúp bạn nhanh chóng tạo ra báo cáo hiệu quả trong Excel và giúp bạn cải thiện khả năng xử lý của bạn. Tạo một Pivot Table mới bằng cách thực hiện các bước sau:

Chọn Bảng/Phạm vi: Vui lòng chọn bảng hoặc khoảng cố định chứa dữ liệu của bạn.
Chọn PivotTable: Chọn PivotTable để tạo trong vùng Trang tính mới hoặc trong một trang tính.
Chọn trường: Chọn trường từ ngân hàng dữ liệu của bạn để thêm vào PivotTable.
Add field and column: Chọn các trường để tạo các phần của PivotTable, bao gồm: trường gốc, trường thông tin ghi chú, trường tiêu đề, trường tổng số và trường ẩn.

Bạn cũng có thể xuất ra một bảng PivotTable đã được chỉnh sửa nếu muốn. Bạn có thể chỉnh sửa định dạng PivotTable như thay đổi màu sắc của các ô, thay đổi tiêu đề vùng, thay đổi cột dữ liệu và hàng của bảng, thay đổi bộ lọc, v.v. Sau khi hoàn tất điều chỉnh, bạn có thể sử dụng Pivot Table để tạo ra các báo cáo hiệu quả và nhanh chóng trong Excel.

3. 25 Cách Sử Dụng Pivot trong Excel

Xử lý lược đồ bằng Pivot trong Excel

Mỗi khi ta cần thực hiện phân tích cấp cao của các bảng dữ liệu, ta cần tạo ra một bảng chứa các “lược đồ” của các ô dữ liệu. Chuỗi cách thức xử lý công cụ sử dụng trong Excel – bao gồm việc tạo ra các Pivot Table – cung cấp cho các công cụ hữu hiệu cho việc hỗ trợ các cột dữ liệu.

Tổng quan về Pivot Table: Các bảng Xoáy vị trí có thể được sử dụng để tạo các biểu tượng cũng như các cột biểu diễn các biểu đồ cá nhân hóa của dữ liệu.
Tách dữ liệu với Pivot Table: Sử dụng Pivot Table để phân tách dữ liệu thành một công cụ con file có ý nghĩa hơn đối với việc khảo sát.
Sắp xếp dữ liệu với Pivot Table: Sắp xếp dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả bằng Pivot Table.
Tối ưu hóa các căn bản với Pivot Table: Khảo sát dữ liệu có tổng, trung bình, có thể hiển thị bằng biểu tượng, v.v. bằng Pivot Table.

Sản phẩm Microsoft Excel cung cấp các tính năng mở rộng cho phép thực hiện các mục đích này. Đặc biệt, nếu bạn có thể sử dụng chúng một cách hợp lý, Pivot Table có thể giải quyết các nhiệm vụ phức tạp như: đọc dữ liệu từ các bảng khác nhau, cung cấp các bảng biểu đồ trực quan, v.v. Một số kỹ thuật thông tin ứng dụng khi sử dụng Pivot Table bao gồm: sử dụng các hàng và cột “giá trị”; sử dụng các mục tiêu với các tên gọi khác; use the filter function; sử dụng các hàng với các tên gọi khác;vvVì vậy, tự học 25 cách sử dụng Pivot cung cấp cho bạn một nền tảng để bắt đầu các công việc phức tạp về xử lý các bảng.

4. Những Lợi Ích Mà Xoay Cung Cấp

Cải Cách Quản Lý
Người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi công việc của họ sang chế độ chạy vòng một cách dễ dàng, nó sẽ giúp họ tránh được những rủi ro làm gián đoạn gián đoạn trong quá trình làm việc. Các nhà quản lý cũng có thể sử dụng Pivot để bảo vệ mọi thông tin quan trọng và cho phép khảo sát dữ liệu của họ trên nhiều nền tảng khác nhau.Lợi Ích Về Dữ Liệu
Pivot cũng cung cấp những lợi ích về dữ liệu cho cả những người sử dụng và cả những nhà quản lý. Dữ liệu được lưu trữ trên Pivot đến hàng phần trăm truy vấn mỗi giây, cho phép tốc độ trả lời nhanh chóng và hiệu quả. Các tính năng bao gồm:

Giải quyết nhanh sự cố về dữ liệu
Cung cấp dữ liệu thời gian thực
Filter and data group
Hỗ trợ lưu trữ dung lượng lớn

Việc cung cấp đồng nhất và bảo mật dữ liệu giúp người dùng kiểm soát tốt hơn việc bảo mật các thông tin quan trọng.

hỏi đáp

H: Ai sẽ có lợi ích từ việc tìm hiểu về Pivot trong Excel? A: Người sử dụng Excel, đặc biệt là những người có nền tảng vững chắc trong bảng tính, từ những người vừa bắt đầu cho đến những người có tầm nhìn rộng biết sẽ cải thiện công việc của họ nhờ các cách sử dụng Pivot trong Excel. H: Tôi có thể làm gì với Pivot Table trong Excel? Đ: Pivot Table là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu trong Excel. Nó có thể giúp bạn tạo kết quả đồ họa trực quan hoặc bảng tổng hợp, so sánh số liệu trong các hàng, cột hoặc ô, tìm kiếm và chỉnh sửa dữ liệu trong một bảng nhanh chóng, công bố số liệu trên bảng, v.v.

Khi nhìn lại

Tất cả điều đó sẽ trả lại khả năng cho bạn để kiểm tra bảng tính và dữ liệu của bạn. Cảm ơn bạn đã thay đổi theo một nền tảng chuyên nghiệp, phân tích động các dữ liệu của bạn và định hướng biện pháp hỗ trợ quản trị và điều hành. Kết luận là: Sự khái niệm về các công cụ khác nhau trong Pivot Table có thể phức tạp ngay từ đầu, nhưng các ứng dụng thực tế của chúng giúp bạn nâng cao khả năng tương tác với khung dữ liệu của mình. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng Pivot trong Excel như một công cụ Excel đa năng, có thể mang lại lợi ích lớn cho công việc của bạn.