Việc sử dụng bảng pivot trong Microsoft Excel có thể giúp bạn phân tích dữ liệu một cách đầy thú vị và khái quát hơn. Từ trực quan hệ thống liệu của bạn đến tìm hiểu các quy mô và mô hình của bạn cho đến việc tìm kiếm các đặc tính trong bảng dữ liệu, bảng pivot cung cấp một nguồn vô hạn các cơ hội cho phàn tích dữ liệu. Để giúp bạn thạo lái bảng pivot của mình, bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu 25 mẹo vặt _rất hữu ích_ về Pivot trong Excel.
Table of Contents
- 1. Các Bước Cơ Bản Phục Vụ Tạo Pivot
- 2. Tính Năng Pivot Của Excel
- 3. Hướng Dẫn Cách Tối Ưu Hiển Thị Dữ Liệu Trong Pivot
- 4. Mẹo Lựa Chọn Trong Việc Phân Tích Bảng Pivot
- Q&A
- In Conclusion
1. Các Bước Cơ Bản Phục Vụ Tạo Pivot
1. Phục Vụ Tạo Pivot
Ở đây, chúng ta sẽ tìm hiểu một cách đơn giản về các bước cơ bản để phục vụ tạo pivot table. Việc tạo và sử dụng bảng pivot có thể giúp cho các đối tượng dễ dàng tổng hợp và phân tích các dữ liệu trong một bảng dữ liệu.
- Bước 1: Chọn “Create Pivot” ở tab “Insert” trong bảng Excel.
- Bước 2: Sau đó, hãy chọn các trường trong bảng dữ liệu và áp dụng chúng sao cho phù hợp vào các khối “Row Labels”, “Column Labels” và “Values”.
- Bước 3: Sau khi áp dụng xong các trường, bạn có thể áp dụng các công cụ trong tab “Options” để tùy chỉnh bảng pivot. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các ứng dụng của các trường trong tab “Fields”. Sau đó, lưu lại và sử dụng pivot table của bạn.
Dễ dàng làm việc với bảng pivot, các đối tượng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc phân tích dữ liệu và sắp xếp chúng theo các chi tiết yêu cầu. Đó là lý do tại sao bảng pivot là một công cụ quan trọng trong lĩnh vực thống kê.
2. Tính Năng Pivot Của Excel
là công cụ rất tiện lợi và hữu dụng. Nó cung cấp cho người dùng một cách để thu thập, phân tích và trình bày dữ liệu dễ dàng.
- Tính Năng Pivot Ngăn Nắp: Sử dụng tính năng này để trộn đổi dữ liệu của bạn
- Tính Năng Chuyển Đổi: Sử dụng tính năng này để trộn đổi số liệu vào các mẫu trộn đổi khác nhau
- Tính Năng Thống Kê Thông Minh: Sử dụng công cụ này để tự động tính toán và trộn đổi các số liệu thành biểu đồ hoặc biểu đồ
- Tính Năng Gộp Số Liệu: Sử dụng tính năng này để cộng tác, tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng khác nhau trong cùng bảng tính
giúp người dùng có thể trộn đổi, sử dụng tính toán và nối dữ liệu, tìm hiểu về dữ liệu và trình bày kết quả một cách dễ dàng. Tính năng này cũng cung cấp khả năng lọc các trường hợp đặc biệt, tạo ra các đồ thị và biểu đồ, tạo chỉ số của phụ thuộc và nhiều tính năng khác.
3. Hướng Dẫn Cách Tối Ưu Hiển Thị Dữ Liệu Trong Pivot
Trên Đây Là 3 Cách Tối Ưu Hiển Thị Dữ Liệu Trong Pivot
Pivot bảng cung cấp sự linh hoạt cần thiết khi hiển thị dữ liệu, cho phép bạn sắp xếp, thống kê, tạo trực quan và thay đổi những cấu trúc tương tự. Tuy nhiên, không phải cách sắp xếp nào đều phù hợp với hàng rào dữ liệu của bạn. Để tránh các cắt giảm hiệu suất, bạn nên biết cách tối ưu hóa hiển thị dữ liệu của mình bằng phương pháp sau:
- Thay đổi vị trí của cột và hàng: Bạn nên thay đổi trục hoặc hàng của dữ liệu của bạn để làm cho pivot bảng hiển thị bằng cách phù hợp nhất. Đây là cách tốt nhất để tối ưu bố cục và các trực quan.
- Tối ưu định dạng rõ ràng: Bạn nên tối ưu định dạng theo các mục cụ thể như dạng font, độ phân giải độ, độ trễ, kích thước và màu sắc. Điều này sẽ không chỉ giúp công thức trực quan trở nên đẹp hơn mà còn giúp người xem dễ hiểu hơn.
- Sử dụng cac tinh chỉnh của pivot bảng: Pivot bảng có nhiều tùy chọn và các thiết lập, bao gồm ẩn các hàng rỗng, thay đổi ứng dụng gia tăng, sắp xếp các trường dữ liệu, v.v. Để tránh việc phải thiết kế lại pivot bảng mỗi lần bạn phải lấy dữ liệu mới, bạn cần học cách sử dụng các công cụ tùy chỉnh sẵn có để điều chỉnh hiển thị theo ý muốn.
Dù cách hiển thị dữ liệu vẫn phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn, nhưng các bước trên sẽ giúp tối ưu hiển thị hai con số của bạn trong pivot bảng. Việc thiết kế một pivot bảng tốt có thể cần nhiều thử nghiệm trước khi tạo ra một kết quả được ưa thích của bạn. Tuy nhiên, tập trung vào các bước trên, bạn sẽ có một pivot bảng đẹp mắt và dễ đọc hơn My.
4. Mẹo Lựa Chọn Trong Việc Phân Tích Bảng Pivot
Có Sự Kiểm Soát Nội Dung
Khi phân tích bảng Pivot, bạn nên cân nhắc để có được kết quả chính xác nhất:
- Kiểm tra trường trên cùng của bảng Pivot để biết đủ thông tin trả lời câu hỏi.
- Kiểm tra dữ liệu bằng cách thay đổi mức độ nhóm hóa hoặc thay đổi cột cần phân tích.
- Kiểm tra các sự cố bất thường trong bảng Pivot của bạn.
- Thay đổi bố cục bảng theo nghiên cứu của bạn, ví dụ, lựa chọn cột hoặc hàng cần phân tích.
Chọn Định Cấu Hình Phù Hợp
Trong việc phân tích bảng Pivot, hãy lựa chọn giữa các định cấu hình khác nhau để có được tập hợp nội dung Pivot chính xác nhất. Cụ thể, bạn có thể sử dụng tính năng phân bổ và gộp dữ liệu để so sánh sự khác biệt giữa các nhóm phân tích. Bạn cũng có thể dùng các tính năng đồ họa để thể hiện thông tin trong bảng dữ liệu Pivot:
- Biểu đồ Cột: Dành cho các khoảng dữ liệu nửa-chục hoặc nhiều hơn.
- Biểu đồ Tròn: Dành cho các khoảng dữ liệu tối đa bảy.
- Biểu đồ Căn Cứng: Dành cho các khoảng dữ liệu nửa-chục hoặc nhiều hơn.
- Biểu đồ Kết Hợp: Dành cho các loại dữ liệu khác nhau.
Q&A
Q1: Tại sao lập một pivot trong Excel lại quan trọng?
A1: Lập một pivot trong Excel là rất quan trọng, vì nó cung cấp một kiểu hiển thị độc đáo và đồng thời giúp bạn truy xuất nhanh chóng các dữ liệu phức tạp dễ dàng hơn. Điều này giúp bạn tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian.
Final Thoughts
Có thể bạn có thể sử dụng Pivot Table trên Excel một cách hiệu quả và tốt hơn bằng cách thực hành 25 mẹo vặt này! Ai cũng có thể học cách sử dụng Pivot Table như một chuyên gia dựa trên các mẹo vặt nay – hãy tiếp tục tự học và sẽ không bao giờ phải chờ đợi người khác để giải quyết vấn đề của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn đạt được thành công về Excel cũng như giúp bạn có thêm sự trở nên linh hoạt về việc sử dụng Pivot Table trong Excel.
