Đã có bao lâu bạn không tự hỏi “Cách làm sao để có 1 buổi presentation thú vị hơn?”? Bạn không cần phải mất thời gian trước màn hình máy tính thời gian quá lâu! Chỉ cần gần như 1 phút để cùng chào đón những gì Powerpoint có thể nâng tầm buổi trình chiếu của bạn tới mức cao nhất. Hãy cùng khám phá 40 thủ thuật PowerPoint trong 1 phút nhé!
Table of Contents
- 1. Đã sẵn sàng cho chuyến bay Powerpoint của bạn?
- 2. Tổng hợp 40 thủ thuật Powerpoint tối ưu thời gian
- 3. Khai thác các tính năng hiệu quả trên Powerpoint
- 4. Khám phá các phong cách thuyết trình tiên tiến
- Q&A
- Closing Remarks
1. Đã sẵn sàng cho chuyến bay Powerpoint của bạn?
Chuẩn bị trước khi bắt đầu bất kỳ chuyến bay Powerpoint nào:
- Tạo kế hoạch: Tạo một kế hoạch cụ thể và chi tiết của bạn như bạn biết những gì bạn cần phải làm cho chuyến bay của bạn.
- Tải về tệp của bạn: Tải tệp bạn sử dụng cho chuyến bay Powerpoint của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình biên tập cuối cùng.
- Chọn hình ảnh: Nếu bạn muốn thêm vào các phông chữ chức năng hơn, hãy chọn một hình ảnh tương thích với phụ đề của bạn.
Việc sử dụng công cụ phân tích của Powerpoint cũng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố quan trọng trong chuyến bay của bạn. Việc sử dụng các biểu đồ, bảng và hình ảnh cũng giúp người trình bày truyền ước tư duy của họ một cách hiển thị cụ thể và chi tiết hơn. Cuối cùng, chuyện bay của bạn sẽ phục vụ đối tượng nghe những gì đã được thống kê có độ tin cậy và chứng nhận.
2. Tổng hợp 40 thủ thuật Powerpoint tối ưu thời gian
- Phần mềm Powerpoint cung cấp rất nhiều các chức năng tối ưu hóa, đảm bảo những bài thuyết trình hoàn hảo trong thời gian ngắn.
- Để giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo bài thuyết trình, ngoài việc sử dụng các chức năng mặc định của Powerpoint, sau đây là tổng hợp 40 thủ thuật tuyệt vời giúp bạn thực hiện những tác vụ tối ưu thời gian hơn trong quá trình làm việc:
1. Tích hợp nhiều công cụ: Sử dụng công cụ tích hợp trong mục tính năng truy cập nhanh để tiếp cận nhanh nhất các công cụ quan trọng khi thiết kế bài thuyết trình. Bạn có thể thêm thẻ, yêu cầu xem trước, tạo liên kết cũng như thêm nhận xét trên slide nhanh chóng.
2. Chỉnh sửa nhanh: Để tăng cường khả năng chỉnh sửa bài thuyết trình nhanh hơn, bạn có thể bật chế độ Quick Access Toolbar, thay đổi trực tiếp trên slide thay vì truy cập các công cụ trong mục công cụ, tự động xóa các ô trống và bố trí lại đối tượng một cách nhanh chóng.
3. Khai thác các tính năng hiệu quả trên Powerpoint
Khai thác những phụ kiện và hiệu ứng thông minh để tối ưu hóa trình chiếu:
Khi nói đến việc thiết kế trình chiếu trên PowerPoint, hầu hết chúng ta nghĩ ngay đến các bố cục cơ bản như màu nền, hình ảnh và âm thanh. Tuy nhiên, PowerPoint cũng bao gồm nhiều phụ kiện và hiệu ứng khác.
- Hãy sử dụng các đường cong, tông, khung và màu sắc để tối ưu hóa bố cục.
- Để thêm sự hấp dẫn cho trình chiếu, hãy khai thác các hiệu ứng nổi, dòng chữ bay, dấu nhắc và các hiệu ứng khác.
- Hãy sử dụng mô đun Video và học cách nối các clip qua các hiệu ứng để tạo nên một dòng thời gian.
Tạo một câu hỏi làm nổi bật và đào tạo độc giả:
Để tăng tính giao tiếp trong trình chiếu, hãy sử dụng công cụ Đặt câu hỏi trong PowerPoint. Công cụ này có thể giúp bạn tạo các câu hỏi xoay quanh nội dung bạn đang trình bày. Sau đó, độc giả có thể nhập câu trả lời trực tiếp trên bảng trình diễn.
4. Khám phá các phong cách thuyết trình tiên tiến
Mô hình thuyết trình tiên tiến cung cấp cho bạn cơ hội để thể hiện tài năng nhận diện và phân tích, nhờ đó gây ấn tượng với đối tượng nghe. Lời nói của bạn có thể là một phần thú vị trong quá trình này! Đây là một số dạng phong cách thuyết trình tiên tiến phổ biến:
- Thuyết trình kiến thức tích cực: Tham khảo thêm những tài liệu về chủ đề của bạn, những từ khóa quan trọng và lý do chính cho ý tưởng cốt lõi của bạn.
- Thuyết trình quan điểm phê bình: Xác định các diễn tập bất đồng trong chủ đề của bạn và sử dụng các cách thức đánh giá và lời đề nghị để làm thuyết trình hữu dụng.
- Thuyết trình trực quan: Dùng biểu đồ, hình ảnh, mô hình 3D để giảng dạy và trình bày những thuật ngữ trực quan.
- Thuyết trình sự kiện: Tạo sự khác biệt với cách kiểm soát động tác và cách thuyết trình nóng hỏa; đề ra các vấn đề, sau đó trình bày cách giải quyết.
Để thành công trong thuyết trình tiên tiến, cần phải làm rõ bất kỳ khái niệm trực quan nào mà người nghe có thể không hiểu ngay lập tức, nhờ đó họ có thể học hỏi nhanh chóng. Việc sử dụng lời nói đúng chuẩn hợp lí, chuyên môn và chủ đề chính cũng được yêu cầu trong các mô hình thuyết trình tiên tiến.
Q&A
Q: Tại sao bạn nên tìm hiểu về 40 thủ thuật Powerpoint trong 1 phút?
A: Đây là một cách tuyệt vời để thuận tiện hơn khi tạo thành các bài trình chiếu Powerpoint. Bằng cách học các thủ thuật này, bạn có thể ghi nhớ các bước bánh rán, làm cho cửa sổ soạn thảo của bạn trở nên dễ dàng hơn và thời gian bạn dành cho việc soạn thảo sẽ được rút gọn.
Q: Có những thủ thuật nào trong 40 thủ thuật Powerpoint trong 1 phút này?
A: Các thủ thuật bao gồm cách sử dụng mẫu mặc định để tạo sự liên tục trong bài trình chiếu của bạn, tạo các hiệu ứng đẹp mắt hơn trên slide, tự động cập nhật những hình ảnh đã hướng dẫn, tăng hiệu quả cho công việc của bạn bằng cách sử dụng các phần tử sẵn có và nhiều thủ thuật khác nữa.
Closing Remarks
Kể từ hôm nay, PowerPoint không còn là nỗi sợ của bạn! Thực hiện các thủ thuật trong bài viết này, bạn sẽ tạo nên những bài thuyết trình hoàn hảo và ấn tượng! Không chỉ thế, bạn còn có thể tải thêm nhiều mẫu Powerpoint cực chất từ Slide bên cạnh những thủ thuật để giúp bạn tăng sức quyết tâm cho bài thuyết trình của bạn. Thật sự, bạn có thể trở thành một PowerPoint maestro bằng chỉ vài phút!
