Đã bao giờ bạn mong muốn có thể sử dụng một phần mềm soạn thảo văn bản như Word 2016 một cách hiệu quả hơn? Nếu đúng như vậy, hãy cùng nhau khám phá những kỹ thuật tinh động để thỏa mãn được nhu cầu soạn thảo và bổ sung bất cứ nội dung nào từ Word 2016.
Table of Contents
- 1.Hiểu rõ tính năng cốt lõi của Word 2016
- 2.Huấn luyện cách sử dụng các công cụ trong Word 2016
- 3.Công cụ giúp làm công việc dễ dàng và hiệu quả
- 4.Đưa ra những đề xuất cải thiện sử dụng Word 2016
- Q&A
- In Summary
1.Hiểu rõ tính năng cốt lõi của Word 2016
Word 2016 mang đến một loạt các tính năng cốt lõi, cung cấp cho người dùng các công cụ chuyên nghiệp để tạo và chỉnh sửa văn bản. Những tính năng không được thừa nhận giúp cải thiện hiệu suất của tác vụ trong công việc và học tập:
- Lây truyền và nhấn mạnh – Khả năng lây truyền và nhấn mạnh cơ bản cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản với các tuỳ chọn phong phú bao gồm in đậm, in nghiêng, gạch dưới, v.v.
- Sổ tay mới – Word 2016 cung cấp cho người dùng công cụ để tự động lưu trữ và tổ chức những đường link tài nguyên hữu ích như bài viết trên web, hình ảnh hoặc file PowerPoint.
- Đồ họa và hình ảnh trong đoạn văn – Chức năng này cung cấp cho người dùng khả năng thêm hình ảnh, tranh phóng đại, biểu đồ và nhiều đồ họa khác vào văn bản.
- Hộp thử Outlook – Word 2016 đã tích hợp với Outlook cho phép người dùng tự động lưu các bản tải lên và nhận các bản đầu ra danh sách từ Word.
Word 2016 cũng cung cấp cho người dùng những công cụ báo cáo tổng hợp mạnh mẽ để gộp lại và phân tích dữ liệu thu thập được. Microsoft Word 2016 cũng cung cấp cho người dùng các công cụ để tùy biến và tạo ra các trang web với tính năng HTML5, CSS, JavaScript và điểm JavaScript. Các tính năng này giúp người dùng tạo web trực quan và hữu ích một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.
2.Huấn luyện cách sử dụng các công cụ trong Word 2016
Gia nhập thế giới ngữ pháp trong Word 2016
Word 2016 là một công cụ hỗ trợ rất bổ ích, và để chứng minh được sức mạnh của nó, hãy bắt đầu với quản lý ngữ pháp. Với tính năng này, bạn có thể ta sửa chữa từ vựng, ngữ pháp và cấu trúc của câu trong văn bản của bạn.
- Để sử dụng công cụ này, hãy nhấp vào tab Chính xác, rồi chọn “Xem trước và sửa lỗi”.
- Một cửa sổ trực quan xuất hiện có hoàn hảo để giúp bạn chuẩn bị câu văn của mình, với những lỗi chính tả và các lời đề xuất để sửa chữa.
- Sau đó, bạn có thể chọn để sửa từng lỗi trong các lời đề xuất (nếu có), hoặc chấp nhận các lời đề xuất vài nhấp một cái nút.
- Tiếp theo, bạn cũng có thể chọn “Xem Toàn văn” để xem liệu văn bản của bạn có hoàn thiện hay chưa.
- Cuối cùng, nếu văn bản của bạn vẫn còn thiếu sót ngữ pháp, bạn cũng có thể dùng công cụ để hoàn thiện nó.
Tự luyện sử dụng Lọc thứ tự để xếp chỗ từ và câu trong Word 2016
Tự luyện sử dụng Lọc thứ tự trong Word 2016 để xếp chỗ từ và câu trong văn bản. Đây là công cụ rất bổ ích, giúp bạn sắp xếp văn bản của mình theo một thứ tự tuỳ ý.
- Để sử dụng chức năng này, nhấp vào lựa chọn người dùng của riêng bạn ở góc trên bên trái của ứng dụng và chọn “Lọc thứ tự”.
- Một bảng xuất hiện trên màn hình, với tất cả các lựa chọn như “Tên”, “Độ dài câu”, “Cấu trúc động từ”, “Các sign đầu đoạn” v.v.
- Chọn tuỳ ý và bạn sẽ thấy văn bản của mình được sắp xếp theo đúng thứ tự đã chọn.
- Nếu bạn muốn thay đổi tham số cho lựa chọn, bạn cũng có thể thêm các tham số vào lọc tuỳ ý của bạn.
- Cuối cùng, nhấp vào nút “Áp dụng” để xếp chỗ từ và đoạn văn.
3.Công cụ giúp làm công việc dễ dàng và hiệu quả
- Google Docs: Google Docs là công cụ hiệu quả để tạo và lưu trữ các tài liệu văn bản như bài viết, hồ sơ và văn bản khác. Nó cung cấp chức năng đồng bộ và lưu trữ trực tuyến để bạn có thể làm việc công việc một cách dễ dàng và hiệu quả.
- Slack: Slack là một nền tảng cộng đồng làm việc trực tuyến để giúp bạn giao lưu và làm việc với những người đang tham gia vào dự án cùng bạn. Nó có nhiều tính năng hữu ích và dễ sử dụng để giúp bạn làm việc một cách hiệu quả.
Một cách khác để có công việc dễ dàng và hiệu quả là sử dụng các công cụ tự động hóa. Công cụ này giúp người dùng tiết kiệm thời gian cũng như công sức bằng cách tự động hóa các công việc. Hootsuite là một dịch vụ truyền thông xã hội toàn diện để tự động hóa quảng bá truyền thông. Nó cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa lập lịch Twitter, Facebook và Instagram. Còn IFTTT là một công cụ tự động hóa đa nhiệm mà bạn có thể sử dụng để tạo các điều khoản tự động để tự động hoá một số công việc.
4.Đưa ra những đề xuất cải thiện sử dụng Word 2016
Xác định số lượng dữ liệu cần thiết: Khi sử dụng word 2016, người dùng nên xác định trước mức độ sử dụng dữ liệu cần thiết để tránh tràn đọan dữ liệu không cần thiết. Thay vào đó, hãy bỏ bớt các bài thuyết trình hơn mười trang, hạn chế số lượng dữ liệu được thêm vào, đồng thời tạo dự toán cụ thể về mối liên hệ giữa các phần tử khác nhau.
Tối ưu hóa cài đặt: Lựa chọn các lựa chọn cài đặt tối ưu hơn, để có thể tận dụng được đầy đủ các tính năng và tiện ích của word 2016. Để đạt được mục đích này, người dùng có thể:
- Tùy chọn trình soạn thảo chuyên nghiệp: từ cài đặt sử dụng mẫu tạo nhanh, khả năng chia sẻ và mở đường dẫn trên trình duyệt web.
- Thay đổi tùy chọn hiển thị hiển thị để trải nghiệm tối ưu hơn
- Cài đặt thêm các bộ công cụ bổ sung như Office Add-Ins, giúp cung cấp các tính năng nâng cao.
Q&A
Q: Word 2016 có bất kỳ kỹ thuật nào mà người dùng cần biết?
A: Vâng, có. Word 2016 cung cấp một loạt các kỹ thuật và tính năng giúp người dùng dễ dàng tạo, điều chỉnh và chia sẻ các tài liệu. Để động bộ hóa quy trình làm việc của bạn, bạn có thể học các kỹ thuật như tự động lịch sử, trích xuất dữ liệu, các công cụ định dạng có sẵn, điều khiển quy tắc và khối, và ít nhất là thực hiện các công cụ xử lý văn bản.
Q: Kỹ thuật nào để làm cho việc tạo và chia sẻ tài liệu hiệu quả hơn?
A: Tùy từng cá nhân, các kỹ thuật khác nhau có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong Word 2016. Tính năng nổi bật bao gồm các công cụ xử lý văn bản để cải tiến câu, các trình soạn thảo viết liên lạc để tạo lời nhắn, các định dạng có sẵn để tự động điều chỉnh dữ liệu và công cụ trích xuất dữ liệu để giảm thời gian phân tích thông tin.
To Conclude
Với những kỹ thuật này, không cần phải là một chuyên gia tin học, bạn sẽ thuộc về những người sử dụng Word 2016 nhất với những công cụ tối ưu hóa và giải quyết nhanh những công việc văn phòng của bạn! Hãy thử ngay những kỹ thuật Word 2016 trên và khám phá ra những biểu tượng are removed tuyệt vời mà nó có thể mang lại cho bạn.
