Có những dịp bạn cảm thấy thất vọng vì Word không cung cấp đủ các công cụ để thực hiện được các tác vụ khó khăn? Không còn nữa! Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn những thủ thuật Word cực kỳ hiệu quả, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và đạt được hiệu quả cao hơn.
Table of Contents
- 1. Cách sử dụng Word chuyên nghiệp
- 2. Các tính năng mới của Word
- 3. Chia sẻ kỹ năng sử dụng Word hiệu quả
- 4. Đóng góp ý kiến của người dùng Word
- Q&A
- In Retrospect
1. Cách sử dụng Word chuyên nghiệp
Microsoft Word là phần mềm chính được sử dụng trên máy tính để tạo văn bản. Nhiều người mỗi ngày sử dụng Word để tạo các tài liệu văn phòng, tài liệu học tập hay cả blog. Những cách thức chuyên nghiệp để sử dụng Word sẽ giúp thúc đẩy quá trình sử dụng Word hiệu quả hơn.
- Trang In và công cụ định dạng: Cấu hình trang in, chỉnh định dạng văn bản (ở dạng in hoa, in thường, gạch chân…), lựa chọn mực in tốt nhất cho tài liệu của bạn.
- Hợp nhất với các tài liệu khác: Tạo cho tài liệu hợp nhất với các tài liệu khác bằng cục đề, trở lại trang đã chỉnh sửa gần nhất, cài đặt màu sắc.
- Phân loại và tạo bộ lọc: Sắp xếp các dòng thông tin liên quan trong tài liệu và liên kết các dòng thông tin tới bộ lọc. Chỉnh lại bộ lọc để hoàn thành và tái sử dụng trong các dự án văn phòng khác.
- Dùng dấu trang văn bản: Sử dụng biểu tượng dấu trang văn bản để chèn một dòng trống nhanh trong Word. Chọn dấu trang văn bản khác nhau để triển khai cho văn bản.
Ngoài ra, sử dụng Word còn hỗ trợ các công cụ để tối ưu hóa, chấm dứt tối đa các lỗi vi phạm ngữ pháp và sử dụng công cụ tra cứu các cụm từ tiếng Anh. Cách sử dụng các công cụ này sẽ giúp bạn xử lý văn bản một cách chuyên nghiệp.
2. Các tính năng mới của Word
Thử nghiệm ngay các tính năng mới về trình soạn thảo văn bảns trên Microsoft Word
Word là một trong những phần mềm làm việc văn bản phổ biến nhất để các công việc làm việc, viết bài và tạo báo cáo. Thậm chí, nó còn là công cụ chuẩn sử dụng trong nhiều công tác quản lý, văn phòng hay đề tài khác.
Bạn sẽ rất hài lòng au biết Microsoft đã thực sự hoàn thiện phần mềm Word này bằng cách thực hiện các tính năng mới, đem lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng:
- Chức năng hiển thị trực quan: Bây giờ, bạn có thể trực quan hóa dữ liệu của mình bằng cách thêm biểu đồ, trực quan hoá ô dữ liệu, v.v
- Phát huy hiệu quả công tác phục vụ bởi các ứng dụng sản phẩm khác: đặc biệt là các ứng dụng của Excel và PowerPoint, cũng như ứng dụng Skype để phục vụ công việc ở xa.
- Sử dụng nhiều loại chữ để tạo hiệu ứng văn bản của bạn: Vài cú nhấp chuột, bạn có thể thử nhiều loại chữ, bao gồm cả những loại hình dạng giống như trau chọn, văn bản nghiêng, v.v. để tạo hiệu ứng văn bản khá trực quan.
- Chỉnh sửa nhanh chóng: Bạn có thể thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào mà bạn muốn trong văn bản của mình một cách nhanh chóng và không vất vả
- Trình soạn văn bản của Office 365 : Trình soạn từ của Office 365 bạn cũng được cập nhật để cung cấp cho bạn quyền truy cập đến hàng triệu từ và cụm từ khác nhau để giúp thuận tiện cho việc viết.
Chắc chắn là các tính năng mới của Microsoft Word sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình và hoàn thiện của công việc của mình với nhiều tính năng tiện ích hơn. Nếu bạn chưa thử nghiệm, hãy truy cập trình soạn thảo để tham khảo và thử nghiệm.
3. Chia sẻ kỹ năng sử dụng Word hiệu quả
1. Khi sử dụng Word, đảm bảo bạn sử dụng tooltip. Tooltip là các hướng dẫn tại mỗi chức năng trong phần mềm có thể giúp bạn hiểu rõ cách làm việc. Khi nhấn vào một trường, thánh thể, biểu tượng hoặc nút bấm trên bảng thanh công cụ, tooltip sẽ hiển thị thông tin giúp người dùng biết cách sử dụng chức năng đó.
2. Sử dụng lệnh tìm kiếm của Word. Lệnh tìm kiếm có thể giúp bạn tìm và định vị những từ, các biểu mẫu, định dạng, font, formulas, trong tài liệu của mình một cách nhanh chóng. Bạn có thể tìm kiếm theo trang, lựa chọn, có hỗ trợ qua hộp thoại Tìm và Fitrah các từ, cụm từ hoặc câu trong văn bản của mình.
4. Đóng góp ý kiến của người dùng Word
Những ý kiến của người dùng có vai trò trung tâm trong thành công của Microsoft Word, nên chúng tôi luôn muốn đón nhận các ý kiến của người dùng để trở thành sản phẩm hơn. Để cung cấp những đóng góp ý kiến của người dùng Word, các bạn có thể thực hiện những hành động sau:
- Trả lời các câu hỏi mẫu. Nếu bạn có thời gian, hãy trả lời một số câu hỏi của Microsoft về Word. Nó sẽ giúp bạn tạo một tấm gương dàn dựng và giúp Microsoft nâng cao sản phẩm của mình.
- Gửi yêu cầu hay thắc mắc. Nếu bạn cần trợ giúp cụ thể, hãy sử dụng hỗ trợ trực tuyến của Microsoft để gửi yêu cầu hay thắc mắc. Bạn cũng có thể gửi cho chúng tôi các yêu cầu hay thắc mắc về sản phẩm của Microsoft Word.
- Truyền bá ý kiến. Nếu bạn thấy một sự cải tiến, đề nghị hay lời bình luận hay về sản phẩm của Microsoft Word, hãy chia sẻ những ý tưởng đó với cộng đồng ngữ cảnh hữu ích của bạn. Đó sẽ giúp chỉnh sửa các sản phẩm Microsoft và cũng giúp cho cộng đồng Word.
Tự tin vào ý tưởng của bạn và gửi đến chúng tôi để đóng góp cho sản phẩm Microsoft Word. Chúng tôi vinh hạnh và cảm ơn bạn đã đóng góp những ý tưởng cho chúng tôi!
Q&A
Q: Tại sao chia sẻ những thủ thuật Word cực kỳ hiệu quả lại tới với rất nhiều người?
A: Việc sử dụng các thủ thuật Word cực kỳ hiệu quả giúp người dùng có thể làm việc hiệu quả hơn và tự hào về những công việc đã hoàn thành. Việc chia sẻ những thủ thuật Word cực kỳ hiệu quả giúp chúng ta truyền tải những bí quyết hữu ích trong việc làm việc với Word và giúp cộng đồng người dùng cải thiện khả năng sử dụng Word của mình.
The Way Forward
Với những thủ thuật Word đã chia sẻ đây, chúng ta đã thực sự được trình bày một cách cụ thể và cụ thể tầm quan trọng của việc viết văn bản là. Hiệu quả sử dụng các thủ thuật Word bạn đã học được ở đây sẽ giúp bạn giảm nỗi lo và tăng số lượng công việc có thể hoàn thành mỗi ngày. Công việc còn nữa hóa một cách tốt hơn để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức nhất có thể. Thử tham khảo ngay và những thủ thuật Word sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc hoàn thành bữa công việc của mình!
