Để làm một công việc có hiệu quả, phải cần có những bí quyết, kỹ thuật đúng và chính xác. Nói đến việc học tập về kỹ thuật sử dụng Word, nhiều người bắt đầu từ đâu, làm thế nào để thực hiện được được một công việc hay một dự án để tạo ra một bài tập hay một báo cáo. Cùng điểm qua những thủ thuật sử dụng Word cơ bản, giúp cho việc học tập của các bạn được hiệu quả hơn.
Table of Contents
- 1. Ưu điểm của Word
- 2. Hướng dẫn sử dụng tính năng Word
- 3. Luôn chú ý tới an toàn với Word
- Q&A
- The Way Forward
1. Ưu điểm của Word
Khả năng hiển thị văn bản
Word là một trình soạn thảo văn bản chuyên dụng đầu tiên của Microsoft Office, nên nó có sức mạnh hiển thị tốt. Trình cung cấp khả năng hiển thị văn bản rộng lớn và dễ dàng thao tác. Bạn có thể sử dụng các tính năng của Word để thiết kế và dựng trình bày văn bản tối ưu nhất. Bạn có thể thêm một loạt các kiểu văn bản trên cùng một trang như chữ đậm, chữ nghiêng, in bao gồm thêm kích thước chữ, màu sắc, font và lòng đề cạnh.
Tích hợp tính năng mở rộng
Tính năng mở rộng của Word giúp bạn tăng năng suất và linh hoạt trong cốc khả năng của trình soạn thảo văn bản. Với Microsoft Office, bạn có thể tích hợp rất nhiều các ứng dụng khác nhau vào Word như kho tham khảo online, thêm video, hình ảnh, Gỡ rối thời gian, SmartArt, trình thu phóng, vv… Tất cả đều có thể chung rộng hữu dụng trong việc soạn thảo và trình bày văn bản đối với cả mức độ cơ bản và nâng cao.
2. Hướng dẫn sử dụng tính năng Word
Tối ưu lên bố cục: Chỉ định định dạng văn bản và cài đặt thư mục dễ dàng dễ dàng. Một công cụ mới cũng được thêm vào để tối ưu hóa bố cục trang của bạn.
- Đầu tiên, sau khi bạn đã chọn đủ định dạng, nhấn nút Format để mở công cụ tối ưu bố cục.
- Trong màn hình của công cụ, bạn có thể thiết lập ô vuông lựa chọn margins và paddings tương ứng với ứng dụng của bạn.
- Sau đó, hoạt động trên mục Alignment để đặt các phần theo bố cục đã chọn.
- Và cuối cùng, nhấn nút Apply để lưu bố cục mới vào tài liệu của bạn.
Sử dụng Phích cỡ hình ảnh: Đây là tính năng xử lý hình ảnh mới trong Word cho phép bạn đặt bố cục và thay đổi kích thước hình ảnh mà không phải lo về bất cứ độ mé lại nào.
- Để sử dụng, hãy vuốt sang phải của hình ảnh, chọn biểu tượng Format.
- Sau đó, mở mục Wrap Text và chọn một trong các tuỳ biến bố cục.
- Để thay đổi kích thước của hình ảnh, trong mục Size, điền vào các giá trị tương ứng.
- Cuối cùng, nhấn nút Apply để lưu phích cỡ mới của bạn.
3. Luôn chú ý tới an toàn với Word
Chú ý đầu tư nhiều thời gian để cấu hình an toàn cho Word:
Khi sử dụng Word thì hãy cấu hình an toàn với từng tùy chọn mà nó cung cấp. Điều này sẽ giúp bạn ngăn chặn virus hoặc malware có thể tấn công các địa chỉ e-mail và hệ thống máy tính của bạn.
- Sử dụng phần mềm diệt virus để đảm bảo rằng hệ thống luôn được bảo mật.
- Hạn chế việc sử dụng tính năng chèn thêm, bao gồm cả hiệu ứng trong phần mềm biên tập văn bản Word.
- Chỉ sử dụng các phần mềm từ những nguồn uy tín và an toàn.
- Tắt các tính năng tự động hoạt động của Word.
Bạn cũng cần chú ý đến việc sử dụng mật khẩu để bảo vệ tập tin của mình. Không chỉ trong Microsoft Word, tất cả các tài khoản thư điện tử, mạng xã hội và các trang web cần một mật khẩu an toàn để bảo vệ dữ liệu của bạn trước các cuộc tấn công.
Q&A
Q1: Tôi có thể học tập thủ thuật của Word ngay bây giờ?
A1: Vâng, bạn có thể học tập thủ thuật của Word bằng cách tải về một số hướng dẫn trực tuyến miễn phí hoặc bài học thủ công.
Q2: Kỹ năng học tập thủ thuật của Word là gì?
A2: Kỹ năng học tập thủ thuật của Word bao gồm các kĩ năng như sử dụng đúng các tùy chọn trong thanh công cụ, hiển thị và xử lý dữ liệu bằng cách sử dụng các tab, điều hướng trong Word và chèn văn bản, hình ảnh và tài liệu khác vào tài liệu của bạn.
The Conclusion
Những thủ thuật về Word mà chúng ta đã học được ở trên cung cấp cho bạn toàn bộ các công cụ cần thiết để trở thành một chuyên gia về Word. Bạn có thể hiểu rõ hơn về những công cụ này bằng cách đọc thêm và luyện tập thêm. Bất cứ thứ gì bạn được học đều giúp bạn phấn đấu, dẫn dắt tới một thế giới Word thông minh hơn.
