Việc dùng Excel Văn Phòng có thể giúp các bạn giảm thời gian làm việc và làm việc nhanh hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các thủ thuật dùng Excel Văn Phòng để làm việc nhanh hơn. Bắt đầu ngay để điều chỉnh lưới và để phân loại công việc của bạn theo thứ tự!
Table of Contents
- 1. Cập Nhật Thủ Thuật Excel Văn Phòng
- 2. Hiệu Quả Làm Việc Với Thủ Thuật Excel
- 3. Chia Sẻ Thủ Thuật Excel Văn Phòng Trong Công Việc
- 4. Tăng Năng Suất Của Bạn Với Excel Văn Phòng
- Q&A
- In Retrospect
1. Cập Nhật Thủ Thuật Excel Văn Phòng
Tối Khởi Động Sử Dụng Excel Văn Phòng
Các bạn có thể khởi động sử dụng Excel Văn Phòng ở nhiều cách khác nhau. Chúng tôi cung cấp ở đây một số lựa chọn tiện ích so với các cách khác:
- Đầu tiên, các bạn có thể khởi động chương trình Excel Văn Phòng trên máy tính của mình bằng cách gõ vào nút Start Windows hoặc liên kết trong menu chương trình.
- Tiếp theo, bạn cũng có thể lưu biểu mẫu mặc định và sử dụng nó để khởi động. Các bạn cũng có thể tải biểu mẫu từ trang web của Microsoft và sử dụng dễ dàng.
Phần Mềm Add-in Excel Văn Phòng
Phần mềm Add-in (hoặc có thể gọi là thành phần bổ trợ) Excel Văn Phòng là các công cụ bổ sung chức năng mở rộng, giúp các bạn sử dụng và tối ưu hóa dễ dàng nhᣅng tác vụ thiết yếu bằng cách thoải mái thêm thời gian. Để sử dụng Add-in, các bạn cần mở lên trang thêm thành phần của Excel Văn Phòng và tìm kiếm các tiện ích bản cài đặt. Sau khi cài đặt thành công, các tùy chọn đó sẽ được thể hiện trên thanh công cụ của bạn.
2. Hiệu Quả Làm Việc Với Thủ Thuật Excel
1. Để Tăng Hiệu Quả Sử Dụng
Để thực hiện công việc thủ thuật trên Excel nhanh nhất có thể, những thủ thuật sau sẽ giúp bạn có hiệu quả tốt nhất:
- Thay đổi phông chữ sử dụng: chuyển đổi phông chữ từ Times New Roman sang Cambria, cuộn xuống dòng trong vùng tính toán để tăng độ nhớ sử dụng của bạn
- Sử dụng công cụ gom nhóm: dùng công cụ gom nhóm để làm việc nhanh hơn, cũng như chia nhỏ bảng tính thành nhiều phần riêng biệt
- Sử dụng đường cong rất hữu ích: dùng đường cong để xuất định lượng, tính toán dữ liệu, gom nhóm dữ liệu, và thay đổi nhãn dữ liệu
- In thấy cụ thể: sử dụng thuộc tính in thấy cụ thể để giữ lại định dạng trong khi in văn bản
2. Sử Dụng Công Cụ Cấu Hình
Để giúp bạn có được một cấu hình hoàn hảo cho hàng ngàn ô trong tập tin bảng tính của bạn, bạn có thể sử dụng công cụ cấu hình trong Excel. Cách để sử dụng công cụ cấu hình rất đơn giản:
- Chọn ô bạn muốn cấu hình
- Mở công cụ cấu hình
- Chọn các thiết lập bạn muốn áp dụng
- Ấn nút áp dụng
Thủ thuật này sẽ tối ưu hóa hàng ngàn cột trong bảng tính của bạn, giúp đưa vào vai trò nó cần phải làm thế nào trong các tác vụ mà bạn muốn thực hiện.
3. Chia Sẻ Thủ Thuật Excel Văn Phòng Trong Công Việc
Việc sử dụng những thủ thuật của Microsoft Excel để thực hiện công việc của mình trong các văn phòng không phải là cái gì hết sức mới. Điều đó có nghĩa là các bạn cần biết những thủ thuật xử lý dữ liệu và hợp với tình huống công việc của bạn:
- Lọc, sắp xếp & nhóm dữ liệu – Học cách để phân loại dữ liệu trong Excel, cho phép bạn phân nhánh nhiều cột và dòng dữ liệu. Bạn cũng có thể thay đổi bố cục thông qua sắp xếp và nhóm dữ liệu.
- Tính toán – Khi bạn cần tổng hợp dữ liệu từ nhiều cột hoặc tính toán trung bình cao và thấp cho việc quản lý dữ liệu, các công cụ tính toán và tính tổng có trong Excel sẽ giúp ích rất nhiều.
- Xuất sang tập tin PDF & in ấn -Việc xuất file ra tập tin PDF và in ấn cũng là chiến lược tuyệt vời để giữ lại các báo cáo quan trọng trong thư mục của bạn. Excel cung cấp tính năng xuất báo cáo và in ấn cho bạn với chỉ vài bước đơn giản.
Ngoài ra, Excel còn cung cấp rất nhiều tính năng khác nhau để giúp bạn tạo những biểu đồ có thể truy xuất thông tin dễ dàng. Xem qua bảng biểu đồ nhanh, đoạn mã Macros và Giới hạn dữ liệu, bạn sẽ xứng đáng với tư cách là thợ Excel văn phòng.
4. Tăng Năng Suất Của Bạn Với Excel Văn Phòng
Mục lục tối đa để xử lý dữ liệu nhanh chóng với Excel Văn Phòng
- Sử dụng một bộ thủ thuật cơ bản để làm việc nhanh hơn
- Tìm hiểu các tính năng nhanh và các dạng công thức
- Biết cách tham gia vào các chuỗi lệnh đa bước
- Sử dụng công cụ để thực hiện phân tích dữ liệu
- Hỗ trợ hoạt động đa phương tiện
Với những trí tuệ của Excel Văn Phòng, Excel cung cấp các công cụ và tính năng nâng cao năng suất. Cung cấp tốc độ làm việc nhanh, tiền đề hơn và ít bị sai sót hơn. Người dùng cũng có thể thực hiện các tùy chọn nâng cao như tự động hoá, xử lý dữ liệu, chuỗi lệnh và phân tích. Tuy nhiên, người dùng cần phải thông thạo cách sử dụng công cụ trực tuyến này. Ví dụ, sử dụng dấu đầu vào và lệnh được cung cấp để thêm hoặc xóa tùy chọn. Bạn cũng có thể thêm các công thức giúp đơn giản hóa việc tính toán và phân tích dữ liệu của bạn. Một khi bạn có thể tận dụng được các công cụ và tính năng ẩn, việc tăng năng lực của bạn mới thực sự thành công.
Q&A
Q: Tôi có thể đạt được hiệu quả cao hơn khi làm việc với Excel như thế nào?
A: Bạn có thể đạt được hiệu quả cao khi làm việc với Excel bằng cách sử dụng các thủ thuật Văn Phòng Excel. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công cụ Tính toán Lộc và Cây bút mũi tên để tối ưu hóa công việc, cố gắng sử dụng công thức hàm và đễ dàng tạo ra một bảng tính hoàn chỉnh, và sử dụng công cụ tự động hoàn thành để thuận lợi cho việc xử lý dữ liệu.
Closing Remarks
Với các thủ thuật Excel Vanity Office, bạn đã quả thực đạt được một bước tiến lớn trong quá trình làm việc. Nhiều hơn thế, bạn đã tối ưu hóa hiệu quả làm việc của mình, tạo lên nhiều thời gian hơn cho các dự án tiếp theo. Chúc bạn thành công!
