Không có gì bất khả kháng để nói, Microsoft Access là một mối quan hệ cơ sở dữ liệu cực kỳ hữu ích, nhưng bạn có thể nhận thấy là khó khăn nếu không có công cụ thủ thuật có thể giảm thiểu khối lượng công việc của bạn . (Chú thích: Phát hiện ra các thủ thuật Access!). Điều này đã khiến nhiều người quan tâm tìm hiểu về cách áp dụng các thủ thuật truy cập của Microsoft để tăng cường tính năng và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn những thủ thuật hữu ích nhất của Access, giúp bạn tối ưu hóa sự tái sinh chế công việc trên Access một cách hiệu quả nhất.
Mục lục
- 1. Cách Mở Tài khoản Truy cập trực tiếp
- 2. Cách Chỉ Định xác định quyền dựa trên tài khoản người dùng
- 3. Cách sử dụng Công Cụ Đổi Mật Khẩu Access
- 4. Làm thế nào để bảo mật tài khoản người dùng Access
- hỏi đáp
- Khi nhìn lại
1. Cách Mở Tài khoản Truy cập trực tiếp
Các bước tạo tài khoản Access
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần vào trang web của Microsoft Access và chọn mục tài khoản đăng nhập.
- Bước 2: Chọn mục “Tạo tài khoản truy cập” để bắt đầu tạo tài khoản.
- Bước 3: Nhập tên người dùng, mật khẩu, tên đăng nhập và email của bạn.
- Bước 4: Xác nhận các thông tin trên bằng cách nhấn nút tiếp theo.
- Bước 5: Tạo tài khoản thành công. Nhập các thông tin theo yêu cầu để hoàn thành đăng ký.
Sau khi đã hoàn tất các bước nêu trên, bạn sẽ nhận được một thông báo xác nhận về tài khoản mới của mình. Thông báo này sẽ chứa thông tin về tên người dùng, mật khẩu và địa chỉ email bạn đã đăng ký. Trong trường hợp bạn cần thay đổi bất kỳ thông tin nào, bạn cũng có thể thực hiện điều này bằng cách truy cập vào trang quản lý tài khoản của mình. Bạn cần cung cấp email và mật khẩu để truy cập trang quản lý.
2. Cách Chỉ Định xác định quyền dựa trên tài khoản người dùng
Submission account
Chỉ định mức quyền đối với Tài khoản người dùng có thể giúp bạn phân phối công việc theo một cách hợp lý, những người dùng nào cần có quyền làm gì thì giao quyền tương ứng cho họ.
Cách xác định mức độ cao của quyền hạn:
- Quản trị viên: người dùng có quyền cao nhất, được cấp quyền cho mọi phần của hệ thống, truy cập vào tính năng bổ sung, xóa, chỉnh sửa để thay đổi quy định.
- Người dùng: thông thường người dùng được cấp quyền cho chức năng họ cần truy cập. Ví dụ, doanh nghiệp cần phân phát thêm quyền xem nhật ký hoạt động cho nhân viên.
- Khách: Là người có thể truy cập vào hệ thống nhưng không được cấp quyền thay đổi nội dung。
Ví dụ, quản lý trang web có thể sử dụng công cụ quản lý phân quyền để phân quyền tài khoản của các thành viên trong nhóm. Người sử dụng được chia sẻ với các trình duyệt giải thích hợp lệ để phân quyền. Sự đúng đắn chỉ đánh dấu bằng sự phân bổ dư thừa các quyền truy cập khác nhau để phù hợp với các tài khoản người dùng.
3. Cách sử dụng Công Cụ Đổi Mật Khẩu Access
Khi bạn cần thay đổi mật khẩu của Access Database, phần mềm Access cung cấp công cụ để thực hiện. Đây là một trong những công cụ quan trọng nhất trong quá trình bảo vệ dữ liệu của bạn. Lưu ý rằng Access không hỗ trợ đổi mật khẩu phiên bản 2010. Sau đây là cách sử dụng công cụ đổi mật khẩu của Access:
- Bước 1: Open the Access version which you want to change password.
- Bước 2: Truy cập có thể thao tác để mở bảng quản lý mật khẩu. Bạn có thể truy cập nó bằng cách nhấp vào Bắt đầu → Tất cả chương trình → Microsoft Office → Công cụ Microsoft Office → Mật khẩu Microsoft Office.
- Bước 3: Chọn Tệp để chọn tệp cần đổi mật khẩu. Bạn sẽ thấy một danh sách các tập tin mà bạn có thể thực hiện mật khẩu trong Access. Select file to change password.
- Bước 4: Sau đó, nhập mật khẩu mới vào hộp xác nhận. Sau đó, xác nhận lại mật khẩu mới. Cuối cùng, nhấn OK để thực hiện.
Điều quan trọng là luôn ghi nhớ mật khẩu mới của bạn khi đổi mật khẩu vì những người khác có thể truy cập vào dữ liệu của bạn nếu họ biết mật khẩu. Bạn có thể sử dụng công cụ để nhớ mật khẩu Truy cập hoặc đặt lại mật khẩu nếu bạn quên nó. Hãy cẩn thận và tránh đặt mật khẩu ở những nơi dễ lộ.
4. Làm thế nào để bảo mật tài khoản người dùng Access
1. Giới hạn số lượng người dùng truy cập
Người quản trị cũng cần có một gói đóng phần mềm tải xuống và cài đặt để giới hạn số lượng người dùng có thể truy cập các dữ liệu trong kho dữ liệu Access của bạn. Các thành viên quản trị cũng có thể đặt giới hạn thời gian đăng nhập của người dùng Access trên hệ thống của bạn.
2. Cung cấp số lượng khóa mới cho mỗi người dùng định mức
Khi một người sử dụng cố gắng truy cập dữ liệu của bạn – phải có một hệ thống đăng nhập tốt để xác minh xem ai truy cập và làm gì. Bạn cần cung cấp một số khóa mới mỗi lần người dùng đăng nhập. Nó được ưu tiên kích hoạt máy phạm vi di động cho những người sử dụng để truy cập dữ liệu Access của bạn.
hỏi đáp
H: Tôi có thể sử dụng thủ thuật Access để làm gì không? A: Bạn có thể sử dụng thủ thuật Access để truy xuất và sửa đổi dữ liệu trong cơ sở dữ liệu, hỗ trợ người dùng trong việc tạo ra các báo cáo hệ thống và cũng có thể để xử lý dữ liệu trong dự án lớn và hợp nhất các hệ thống giữa nhiều thiết bị. H: Điều gì cần thiết để sử dụng thủ thuật Access? Trả lời: Trước tiên, bạn cần có máy tính hoặc thiết bị để chạy Microsoft Access, thông thường các phiên bản mới của Microsoft Office sẽ bao gồm Access. Và bạn cũng sẽ cần các tài nguyên phù hợp để tạo ra các cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như máy chủ Microsoft SQL hoặc Microsoft Azure.
Triển vọng tới tương lai
Vì vậy chính là các thủ thuật Access để bạn phục vụ công việc, tự học bổ sung những kiến thức hay cho mình. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách khám phá, khám phá và khám phá. Còn chờ gì nữa? … Áp dụng ngay hôm nay!
