Thử học Excel 2010 thông qua những chia sẻ của Sách 100 Thủ Thuật? Bạn sẽ phải tin vào bản thân để trở thành một chuyên gia nắm vững lệnh của bảng tính này. Qua đọc sách, bạn sẽ hoàn thành các bước để tăng cường kiến thức bạn về Excel. Từ đó, bạn sẽ có thể biết cách sử dụng Excel một cách chuyên nghiệp, chuyên nghiệp hơn.
Table of Contents
- 1. Giới thiệu về tài liệu “100 thủ thuật về Excel 2010”
- 2. Các kĩ năng căn bản nên hiểu khi tự học Excel 2010
- 3. Hướng dẫn chi tiết cách thực hành trên Excel 2010
- 4. Những lưu ý để giúp tối ưu lập trình trên Excel 2010
- Q&A
- The Way Forward
1. Giới thiệu về tài liệu “100 thủ thuật về Excel 2010”
100 thủ thuật về Excel 2010 – Đây là một tài liệu hỗ trợ giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm bảng tính Excel của Microsoft. Nội dung tóm tắt bao gồm:
- Tìm hiểu các thuật ngữ chuyên ngành
- Tìm hiểu các cấu hình mặc định của Excel 2010
- Tìm hiểu cách thức tính toán các bảng tính không cùng mức ổn định
- Tìm hiểu cách thức phân tích một bảng tính nhiều lớp
- Tìm hiểu cách sắp xếp nguồn dữ liệu
Tài liệu này cũng bao gồm tất cả các lệnh hỗ trợ để tối ưu hóa bảng tính. Bạn sẽ cảm thấy dễ dàng khi biết cách thức dùng các tính năng và đồ họa siêu dễ trong Excel 2010. Bạn cũng có thể dễ dàng tìm thấy nguồn dữ liệu chính xác cho công việc của bạn dựa trên lệnh bộ lọc và tự động điền đầy đủ.
2. Các kĩ năng căn bản nên hiểu khi tự học Excel 2010
Khi bạn học Excel 2010, một số kỹ năng căn bản nên hiểu và sử dụng hiệu quả là điều rất quan trọng. Chúng bao gồm những điều sau đây:
- Sử dụng các công thức cơ bản để làm việc với các biểu mẫu: Học cách sử dụng các công thức đơn giản như tính tổng, chuẩn bị lũy kế, tính hiệu và nhiều hơn nữa. Hãy nhớ các ký hiệu cơ bản của Excel để tối ưu hóa làm việc của bạn.
- Sử dụng hiệu ứng của Excel: Hãy học cách sử dụng các chức năng nâng cao như chức năng định dạng, ngôn ngữ lệnh ActiveX, công cụ bổ trợ mối quan hệ và nhiều hơn nữa. Những hiệu ứng này cung cấp một biểu đồ hoàn hảo và giúp bạn thể hiện ý tưởng cũng như khả năng của mình.
Học cách thay đổi kích cỡ của các cột và hàng xuất ra các biểu đồ cũng như đồ thị, cách sử dụng công cụ máy tính trực tuyến và công cụ truy vấn, cũng như cách sử dụng lửa Excel. Tất cả những thao tác này có thể tối ưu hoá quy trình làm việc và giúp bạn làm nhanh và hiệu quả hơn.
3. Hướng dẫn chi tiết cách thực hành trên Excel 2010
Để trở thành một “người thừa kế” của Excel 2010, bạn cần phải biết cách thực hành nó. Để học các bước cơ bản và thêm vào một số các thuật ngữ cơ bản, hãy thực hiện những bước sau:
- Tìm hiểu các thuật ngữ cơ bản của Excel: Viết bảng, ô, dòng, cột và định dạng.
- Tạo một bảng mới: Tạo một bảng mới trên Excel bằng cách sử dụng các tùy chọn trong thanh công cụ hoặc lệnh Tạo Bảng.
- Định dạng một bảng: Sử dụng các tùy chọn Định dạng để điều chỉnh kích cỡ ô, tô màu cho dòng và cột văn bản trong một bảng.
- Tìm kiếm và thay đổi dữ liệu: Sử dụng các công cụ tìm kiếm và thay đổi dữ liệu, chẳng hạn như sắp xếp, tìm kiếm và thay thế, để thao tác với dữ liệu trong một bảng.
Hãy viết lại bảng của bạn bằng cách sử dụng các tính năng cao cấp sau đây:
- Sử dụng phép tính: Sử dụng các còn tính toán hữu ích và phép tính trong bảng của bạn, chẳng hạn như giải thuật, định dạng sô tự động và tính tổng.
- Sử dụng các hình ảnh và các đồ thị: Phổ biến dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng các hình ảnh và các đồ thị.
- Sử dụng mối liên hệ và hàng đợi: Tạo mối liên hệ giữa các bảng và hàng đợi để sử dụng dữ liệu của bạn có hiệu quả hơn.
4. Những lưu ý để giúp tối ưu lập trình trên Excel 2010
- Sử dụng lệnh tay – Khi lập trình trên Excel 2010, nếu bạn thấy lười về bàn phím hoặc không muốn dùng cursor để thao tác, thì bạn có thể sử dụng lệnh tay, có cả các lệnh thao tác và lệnh trực tiếp hầu như như các hành động thông thường.
- Sử dụng bố cục – Sử dụng bố cục là một trong những cách giúp bảo vệ dữ liệu của bạn trên Excel 2010, đặc biệt là vì bố cục của bạn sẽ tạo ra một cấu trúc dữ liệu hơn. Khi bạn muốn làm các thay đổi tại cùng một thời điểm, bố cục giúp bạn nhìn nhận và tái sử dụng các dữ liệu.
- Để lấy dữ liệu – Khi lập trình trên Excel 2010, bạn có thể sử dụng công cụ “Lấy dữ liệu” để lấy dữ liệu từ các nguồn khác nhau, bao gồm cả các nguồn có dữ liệu online và offline.
- Sử dụng chế độ cảnh báo – Rất nhiều các thao tác trên Excel 2010 làm lại dữ liệu cũ của bạn, có thể dẫn đến mất dữ liệu. Chế độ cảnh báo sẽ cảnh báo bạn nếu bạn làm gì đã làm mất dữ liệu.
- Tối ưu chỉ số – Kỹ thuật giảm thời gian lập trình Excel 2010 được gọi là tối ưu chỉ số. Đây là một kỹ thuật để giúp bạn cải thiện hiệu suất và tốc độ của công việc của bạn trên Excel 2010. Kỹ thuật này cũng giúp bạn cải thiện việc truy xuất dữ liệu, đảm bảo dữ liệu luôn luôn được đồng bộ.
Sử dụng cửa sổ bố trí – Cửa sổ bố trí sẽ giúp bạn xác định được cách bạn muốn hiển thị dữ liệu trên excel 2010. Chỉ cần làm một vài sửa đổi vào cài đặt bố trí thì bạn sẽ nhận được kết quả ưng ý nhất. Có thể xác định chính xác những những thông tin bạn cần trong bố trí của bạn, như kích thước các ô và màu sắc của nó.
Q&A
Q: Tự học Excel 2010 có khó không?
A: Không. Sách 100 thủ thuật chia sẻ thích hợp ngắn gọn và dễ hiểu về cách sử dụng Excel 2010, dựa trên nhiều tình huống thực tế. Với tìm hiểu và cố gắng của bạn, bạn sẽ không còn phải lo lắng về phiên bản Excel mới này.
Q: Từ khi bắt đầu học Excel 2010 từ sách 100 thủ thuật, người dùng bao lâu để hiểu được?
A: Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng học tập của mỗi người. Nếu bạn cố gắng, bạn có thể có một hiểu biết cơ bản và khả năng sử dụng thông tin từ cuốn sách trong vòng 1-2 tuần.
The Way Forward
Với Sách 100 thủ thuật Excel 2010, bạn có thể cực hữu hiệu trong việc tự huấn luyện về Excel 2010. Hãy khám phá lời khuyên và những hướng dẫn quí báu trong sách sử dụng để có thể thiết lập và nâng cao khả năng sử dụng Excel của mình ngay hôm nay. Cùng tận hưởng công cuộc tự huấn luyện của bạn!
